Los trabajadores que prestan servicios por contrato o por cuenta propia deben cobrar el pago al finalizar un trabajo. El método más común es crear una factura de servicio para enviar a los clientes, describiendo los servicios que se han completado y sus costos asociados. Un sistema de facturación organizado permite a los contratistas independientes realizar un seguimiento de los pagos pendientes y calcular con precisión las ganancias de fin de año para la declaración de impuestos. Las personas que no utilizan programas de contabilidad para pequeñas empresas como QuickBooks o Peachtree para generar facturas pueden crearlos fácilmente a través de Microsoft Office.
Explore la lista de plantillas de facturas en blanco disponibles a través de Microsoft Office visitando su sitio web, seleccionando "Plantillas" en la parte superior de la pantalla, escribiendo "Factura de servicios" en el campo de búsqueda y haciendo clic en el cuadro "Buscar". Los resultados de la búsqueda incluirán varias plantillas descargables para usar con Word o Excel.
Seleccione una plantilla de factura y haga clic en el botón "Descargar" para descargar la plantilla a su computadora. Asegúrese de descargar una plantilla que sea compatible con la versión de Office que está instalada en su PC. Esta información se puede encontrar en el área "Detalles" de la plantilla que está viendo. Una vez que se complete la descarga, la plantilla se abrirá automáticamente con Word o Excel.
Personalice la factura insertando su nombre o el nombre de su empresa en la parte superior, junto con un logotipo comercial opcional. Incluya toda la información de contacto posible, como la dirección comercial, el número de teléfono, el número de fax, la dirección de correo electrónico y el sitio web.
Asigne un número de factura único para fines de seguimiento e incluya la fecha actual en la parte superior. Esta información debe conservarse para fines de registro y seguimiento.
Ingrese una descripción de los servicios prestados en el cuerpo de la factura e incluya una lista detallada de los cargos o gastos. El monto total adeudado por todo el trabajo realizado, incluidas las piezas y la mano de obra, debe aparecer claramente en la parte inferior.
Incluya las instrucciones y los términos de pago en la factura para que el cliente sepa cuándo se debe realizar el pago y la forma adecuada de enviar los fondos. Los términos típicos de la factura se pueden comunicar al indicar “Fecha de vencimiento del pago: 15 de octubre de 2011” o “Pago dentro de los 60 días posteriores a la fecha de la factura”. Las instrucciones deben incluir todos los métodos en los que el cliente puede enviar un pago, como enviar un cheque o Enviando un pago en línea.
Envíe la factura al cliente de manera oportuna para garantizar el tiempo adecuado para enviar el pago. A medida que se reciben los pagos, actualice sus registros para marcarlos como pagados, ya que esta es la cantidad que debe reclamarse como ingreso y se refleja en el Formulario 1099-MISC del Servicio de Impuestos Internos (IRS).
Consejos
-
Los contratistas con más de $ 600 de ingresos deben informar sus ganancias al IRS.
Ofrecer un incentivo como un descuento por pago anticipado puede aumentar su puntualidad.
