La planificación de la sucesión es una de las tareas más importantes que realiza el departamento de recursos humanos de una organización. Es el proceso mediante el cual el departamento de recursos humanos trabaja en alianza con la alta gerencia para seleccionar, capacitar y capacitar a una persona específica para que realice un trabajo con mayor autoridad, responsabilidad y pago en un momento futuro.
Caracteristicas
Hay una serie de partes interesadas en el proceso de planificación de la sucesión. Estos incluyen al empleado que abandona su trabajo actual, algunos empleados preseleccionados, uno de ellos para ser elegido para llenar el vacío, los superiores inmediatos de los candidatos preseleccionados, el departamento de recursos humanos y la alta gerencia. Todas estas partes trabajan juntas para que el proceso de transición de la sucesión sea lo más fácil posible. Dividen el trabajo, como la preparación de la descripción del trabajo, la capacitación de los empleados preseleccionados y la selección del mejor entre ellos.
Función
La premisa y la justificación de la planificación de la sucesión es que, bajo ninguna circunstancia, el trabajo debe interrumpirse debido a la ausencia de un empleado. Para eso, la organización se prepara hoy para una vacante que puede surgir mañana. La vacante podría surgir debido a la renuncia, despido, ascenso, retiro o fallecimiento de un empleado.
Beneficios
El empleado que es elegido para asumir el trabajo de autoridad y responsabilidad adicionales es alguien que ha estado con la organización durante algún tiempo. Él entiende bien la política y la ética de la compañía, y por lo tanto es capaz de encajar bien con la configuración existente. Su cociente motivacional también es excepcionalmente alto, ya que es el que ha sido seleccionado entre varios candidatos. Siente que ha sido recompensado por su buen trabajo en el pasado y se ve obligado a superarse en el futuro.
Limitaciones
A veces es esencial inyectar nuevas ideas y conjuntos de habilidades en la organización con fines de avance. Esta oportunidad se pierde con la planificación de la sucesión, ya que el grupo de talentos se limita a los empleados actuales de la empresa. Además, la planificación de la sucesión puede engendrar desarmonía e insatisfacción en las mentes de los empleados preseleccionados, pero no seleccionados. A menudo dejan la empresa para trabajos en otros lugares.
Proceso
La necesidad de planificación de sucesión surge cuando una vacante es inminente. El departamento de recursos humanos informa e insta a todos los departamentos que probablemente tengan empleados calificados para solicitar la vacante. Una vez que se reciben las solicitudes, RH las revisa y, de acuerdo con la alta dirección, hace una lista corta de algunos candidatos. Los candidatos preseleccionados reciben una amplia capacitación técnica y de habilidades blandas durante un período de prueba. Al final de esta fase, las actuaciones de estos candidatos se evalúan y tabulan una vez más. El informe se reenvía a la alta dirección para realizar su llamada. En este punto, la gerencia selecciona a un empleado que luego se coloca debajo del empleado que sale para recibir capacitación práctica.
