Cómo iniciar un centro de copia

Los centros de copia independientes y de cadena ofrecen más que las máquinas de copia de autoservicio. Pueden proporcionar impresión de libros o folletos, servicios de diseño, correo nocturno y otras opciones de oficina para estudiantes y profesionales ocupados. Staples, Office Depot y Kinkos / Fedex salpican el paisaje y proporcionan copias e impresiones rápidas, pero algunas personas prefieren un entorno amigable y discreto en un centro de copiado del vecindario. A pesar de que las computadoras y las impresoras domésticas pueden manejar un gran volumen de copias, la necesidad de servicios profesionales se mantiene constante debido a la proliferación de negocios basados en el hogar y trabajadores subcontratados que necesitan ayuda externa en proyectos de oficina e impresión.

Artículos que necesitarás

Fotocopiadoras
Máquinas de fax
Impresoras laser
Estaciones de trabajo de computadora
Copia el papel
Cable y cableado a computadoras de red

Decida qué servicios ofrecerá. Los pequeños centros de copiado de vecindarios ofrecen fotocopiadoras de autoservicio, servicios de fax, servicios de impresión simples como invitaciones de boda, tarjetas de visita y calendarios. Las grandes tiendas de copiado de gran volumen ofrecen servicios de diseño gráfico, alquiler de estaciones de trabajo informáticas, impresión de informes, boletines e informes y alquiler de buzones.

Explorar lugares deseables. Si bien todos los tipos de personas necesitan servicios de copia y diseño, una tienda de copias ubicada cerca de una escuela secundaria o universidad atraerá a los estudiantes que trabajan en proyectos de clase y le dará a la tienda una fuente de ingresos constante, al menos durante el año escolar. La apertura de una fotocopiadora en un distrito comercial o cerca de los juzgados garantizará al menos unos pocos clientes que necesiten documentos y presentaciones legales de gran volumen.

Compra de fotocopiadoras y equipos relacionados. Dependiendo de su presupuesto y clientela, necesitará al menos una fotocopiadora de autoservicio y fotocopiadoras digitales de calidad comercial para que los empleados las usen detrás de los mostradores. Una o más máquinas de fax de alta calidad que pueden ser utilizadas detrás del mostrador o por los clientes son una necesidad, ya que muchas personas prefieren esto a enviar documentos por correo electrónico. Los centros de servicio completo también necesitarán una copiadora de planos y una máquina de laminación. Conecte en red sus copiadoras e instale un sistema clave detrás del mostrador para realizar un seguimiento de las copiadoras de autoservicio. Compre resmas de papel de copia en varios colores y tamaños. Abastecerse de suministros para recortar y recopilar copias manualmente, como reglas, tijeras, grapadoras y cinta adhesiva. Algunos centros de copiado ofrecen una pequeña tienda minorista para que los clientes compren sobres, cajas, marcadores y otros materiales de correo o de oficina.

Configurar estaciones de trabajo de computadora. Los trabajadores detrás del mostrador necesitarán computadoras para diseñar folletos, volantes y otros proyectos para los clientes. Algunas copisterías ofrecen estaciones de trabajo informáticas para que los clientes las usen. Compre impresoras láser y escáneres que combinen con las computadoras. Dado que muchos estudiantes y clientes comerciales necesitan la asistencia de profesionales de la tienda de copias para diseñar presentaciones y otros materiales, invierta en los últimos paquetes de software de gráficos, como Adobe Photoshop, InDesign, CorelDraw e Illustrator. El software de back office para la gestión del centro de copias incluye Excel, Quikbooks y Microsoft Word. También deberá contratar a un profesional de TI para conectar la red informática de la tienda.

Contratar empleados. El contador de ayuda debe tener buenas habilidades informáticas y conocimientos básicos de diseño. También necesitarán buenas habilidades y paciencia para lidiar con clientes exigentes o largas colas. Los empleados de copia, impresión y diseño de trastes necesitan un buen fondo en gráficos, la capacidad de pasar la mayor parte del día en una fotocopiadora o computadora. Finalmente, una buena tienda de copias necesita un contador y un gerente de oficina como cualquier otro negocio.