Las iglesias a veces luchan financieramente y necesitan pedirles a sus miembros un apoyo financiero adicional. Otras veces, las iglesias solicitan donaciones de la comunidad en general. Pedir dinero en cualquier momento requiere tacto; Escribir una carta de donación para la iglesia puede ser especialmente difícil. Redactar la carta de la campaña requiere un equilibrio entre la etiqueta adecuada y el aliento efectivo para que las personas respondan. Al seguir estas pautas, su iglesia debe ver los resultados de su carta de recaudación de fondos.
Comience la carta con buenas noticias. Esto podría incluir la finalización del proyecto reciente de la iglesia, el aumento de la asistencia de grupos juveniles o los fondos correspondientes hasta una cierta cantidad a través de un donante anónimo.
Describa el próximo evento, proyecto u objetivo de la iglesia relacionado con el dinero. Explique qué, por qué, cómo y resultados esperados. Agregue un toque personal, como por ejemplo, cómo usted, como escritor, se vio afectado y llegó a la iglesia a través del Festival de la Cosecha anual o cuál es su visión personal para el Año Nuevo.
Indique los montos de donación sugeridos. Use números pares o cantidades de $ 25, $ 50 y $ 100. Hacer dar conveniente para el posible donante. Incluya donaciones en línea, opciones de facturación automática mensual o un número para llamar para hacer donaciones por teléfono. Incluya un espacio para que las personas escriban una cantidad en la tarjeta de respuesta o en la carta de compromiso.
Recuerde a los colaboradores que el éxito del evento depende de ellos. Agradézcales y reflexione sobre los éxitos en la iglesia a través de campañas de donaciones anteriores.
Añadir un P.S. Puede crear una sensación de necesidad inmediata. También puede motivar a alguien que simplemente echa un vistazo a la carta para volver atrás y revisar la carta completa. Algunos ejemplos son: "P.S. Recuerde fechar su cheque antes del 31 de diciembre de 2010 para recibir una deducción de impuestos para el 2010" o "¡No se olvide de unirse a nosotros para el evento de inicio el domingo del Super Bowl justo después del juego!"
Recuerde a los donantes que su donación es deducible de impuestos. Si bien las personas no suelen dar solo para recibir una desgravación fiscal, el recordatorio les ayuda a apreciar este beneficio adicional de dar.
Incluya un sobre prepagado con un comprobante de donación, lugar para los números de la tarjeta de crédito o débito e información sobre cómo se debe completar el cheque. Un pequeño recuerdo como un marcador, un mini calendario, un imán para el refrigerador o una calcomanía también ayuda a recordar a las personas a dar.
Artículos que necesitarás
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Franqueo
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Iglesia estacionaria
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Los sobres
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Sobres de vuelta
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Caja, como un mini calendario o etiqueta (opcional)
Consejos
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Elija sus destinatarios. Es posible que no desee incluir a toda la congregación en una solicitud de donación.
La carta debe provenir de un funcionario de la iglesia, como un gerente financiero, un anciano o un miembro de la junta.
Use membrete de la iglesia para mantener la carta profesional.
Haga un seguimiento de las respuestas para saber si debe ejecutar una campaña de cartas de donación en el futuro.
