A diferencia de los trabajadores asalariados, los trabajadores por hora deben pagar por cada hora que pasan en el servicio de una empresa. Si un negocio requiere que un empleado por hora viaje para un trabajo, generalmente se le debe pagar por ello. Sin embargo, las obligaciones de pago varían en función de si el viaje ocurre o no durante el día, como una asignación de un día o para un viaje nocturno.
Viajar durante el día de trabajo
Los empleadores no necesitan compensar a un empleado por su viaje normal al trabajo. Sin embargo, si el empleado debe viajar durante todo el día para realizar actividades relacionadas con el trabajo, está en el reloj durante ese tiempo de viaje. Por ejemplo, un trabajador por hora que conduce a diferentes sitios de clientes para realizar llamadas de ventas debe ser pagado por el tiempo que toma conducir de un sitio a otro. También debe compensarlo por el tiempo de viaje si tiene que volver a trabajar fuera de sus horas normales para hacer frente a una situación de emergencia o inesperada. Por ejemplo, si llama a su empleado de 9 a 5 a las 10 p.m., se debe compensar el tiempo que le lleva llegar y salir del trabajo para ese viaje.
Asignaciones especiales de un día
Si un empleado tiene que viajar más de lo habitual para una asignación especial en otra ciudad por un día, el tiempo que se tarda en llegar allí debe ser compensado. Sin embargo, puede deducir el tiempo de viaje normal del empleado al calcular cuál debe ser la compensación adicional. Por ejemplo, supongamos que a su empleado normalmente le toma media hora llegar al trabajo y que lo envía a una ciudad a dos horas de distancia durante toda la jornada laboral. Como la asignación es un viaje extra de 90 minutos por trayecto, tiene derecho a tres horas de pago adicional.
Viaje de noche
Si está enviando a un empleado a un viaje de un día para otro fuera de la ciudad, es posible que su tiempo de viaje deba ser compensado. El Departamento de Trabajo de los EE. UU. Considera que este tiempo de viaje es tiempo de trabajo si ocurre durante la jornada laboral normal del empleado. Si el empleado sale temprano del trabajo para tomar un avión, tren, autobús o conduce su automóvil hacia el destino nocturno, aún debe recibir un pago por su jornada laboral normal. Por ejemplo, si normalmente trabaja de 8 a.m. a 5 p.m. y se va a las 2 p.m. para viajar, todavía se le debe pagar hasta las 5 p.m. Si el viaje ocurre fuera de sus horas normales, no necesita pagarle por el tiempo.
Horas extras pagadas por tiempo de viaje
Si su empleado está marcando muchas horas de viaje, es posible que deba pagársele a una tarifa de horas extra. Las regulaciones federales exigen que se pague a un empleado una vez y media su tarifa de pago regular por el tiempo trabajado más de 40 horas a la semana. Sin embargo, algunos estados tienen políticas de horas extraordinarias más estrictas y requieren horas extra en otras situaciones. Por ejemplo, California exige que se les pague a los empleados horas extra por el tiempo trabajado más de 8 horas al día, y que reciban una paga doble después de las 12 horas del día.
