Es importante dirigirse a una carta comercial de manera adecuada para aparecer como un profesional y crear un comienzo sólido para una carta. Una carta de negocios dirigida incorrectamente muestra que el escritor es perezoso o sin educación. Una carta comercial no es como escribir una carta a un amigo y debe tratarse de manera diferente. Las cartas comerciales siempre siguen un formato que es fácil de replicar después de escribir uno o dos. Guarde la carta comercial en su computadora y reemplace la información para crear una plantilla para futuras cartas.
Escriba la dirección del remitente y la dirección del destinatario en una fuente de 12 puntos en un tipo de fuente fácil de leer, como Times New Roman. Los programas como Microsoft Office ofrecen un asistente de cartas y plantillas con el formato adecuado. En Microsoft Office 2010, seleccione el botón "Archivo" y luego haga clic en "Nuevo" y cree una nueva letra o abra una plantilla.
Use un membrete de la empresa que incluya su nombre y dirección para escribir la carta. Si no hay un membrete disponible, escriba su dirección completa alineada a la izquierda en la parte superior de la carta, incluida la dirección de la calle, la ciudad y el código postal.
Escribe la fecha a dos pulgadas de la parte superior, alineada a la izquierda. Si utiliza el membrete de la empresa, la fecha aparece debajo del membrete. Si solo escribe su dirección, la fecha va directamente debajo de su dirección. Si escribe la carta en un par de días, escriba la fecha en que se terminó la carta. Escribe el mes e incluye el año. Por ejemplo, una carta escrita el 30 de junio de 2009 estaría fechada el 30 de junio de 2009.
Escriba la dirección del destinatario debajo de la fecha, justificado a la izquierda. Incluya el título específico y el nombre de la persona que está escribiendo. Escriba la dirección en el formato del Servicio Postal de los Estados Unidos.
Escribe un saludo debajo de la dirección. Esto suele ser Querido (la persona utilizada en la dirección). Escriba al nombre de la persona solo si la conoce bien; de lo contrario, use Sr., Sra., Sra. O Dr. Si no está seguro del sexo de la persona, escriba solo el nombre y apellido de la persona. Use "A quien le interese" como saludo si no tiene un nombre específico para el destinatario. Use un colon después del saludo.
