Al trabajar en proyectos complejos de múltiples fases con múltiples partes interesadas, muchas organizaciones utilizan una metodología de gestión de proyectos establecida para ayudarles a cumplir sus objetivos a tiempo y dentro del presupuesto. La técnica de evaluación y revisión del programa (PERT) o el método de ruta crítica (CPM) son dos técnicas probadas de gestión de proyectos. Ambos tienen sus fortalezas y debilidades según el tipo de proyecto para el que están siendo administrados.
Algunas veces, PERT y CPM se usan en conjunto para administrar proyectos con varias relaciones y dependencias entre actividades. PERT se usa normalmente para proyectos de investigación y desarrollo, mientras que CPM se usa comúnmente para proyectos de construcción.
Factoring en lo conocido y lo desconocido
Una de las diferencias clave entre PERT y CPM es la forma en que tratan los aspectos conocidos y desconocidos de un proyecto. PERT se utiliza normalmente para gestionar las actividades inciertas dentro de un proyecto, por lo que a menudo funciona bien en entornos basados en investigación con resultados inciertos. CPM, por otro lado, se utiliza para supervisar las actividades bien definidas de un proyecto.
PERT funciona mejor para trabajos o actividades que no son de naturaleza repetitiva, mientras que CPM es lo contrario. Normalmente es mejor para trabajos repetitivos donde el resultado o el resultado es predecible o conocido.
Teniendo en cuenta el tiempo y costo
El tiempo y el costo son dos de los factores más importantes que las organizaciones consideran al trabajar en proyectos a gran escala. CPM y PERT tratan el tiempo y el costo de manera diferente. En PERT, el tiempo es el factor principal que se controla y monitorea. No se considera el costo. Usando PERT, las organizaciones pueden señalar tres estimaciones de tiempo precisas para las actividades dentro del proyecto. Esas estimaciones toman en cuenta los posibles retrasos que pueden ocurrir. Debido a que PERT se ocupa de actividades impredecibles, es imperativo contar con múltiples estimaciones de tiempo para el proyecto. Para calcular el tiempo esperado para completar el proyecto, el escenario más probable se multiplica por cuatro, agregando los tiempos más optimistas y pesimistas y luego dividiendo el resultado por seis.
CPM es un método que pesa tanto el tiempo como el costo y evalúa el compromiso de costo-tiempo para las actividades dentro de un proyecto. A diferencia de PERT, CPM proporciona solo una estimación por única vez, lo cual es posible porque CPM es para actividades repetitivas con resultados conocidos. En lugar de una estimación de tiempo de alta precisión como en PERT, las estimaciones de tiempo de CPM son bastante razonables. Las actividades críticas y no críticas se diferencian en CPM, pero no en PERT.Para calcular la ruta crítica utilizando CPM, todas las tareas requeridas se enumeran con un tiempo asignado a cada tarea y dependencias entre las actividades. La ruta más larga de principio a fin se calcula con la más temprana que puede comenzar cada actividad y la última que puede finalizar sin causar demora.
Elegir entre PERT y CPM para su proyecto
Decidir qué método usar para su proyecto dependerá de los tipos de actividades que necesitará administrar. Puede ser difícil decidir entre PERT y CPM, pero dependerá de si su organización está tratando con información conocida o desconocida, y considerando tanto el tiempo como el costo o solo el tiempo.
Cada técnica ayuda a las organizaciones a gestionar los riesgos, mitigar los retrasos y garantizar la finalización eficiente de los proyectos.
