Un cheque certificado garantizará que tenga los fondos para pagar sus cuotas. Estos son perfectos para transacciones comerciales donde no se acepta un cheque bancario tradicional. El uso de un cheque certificado garantiza que nunca tendrá un cheque devuelto en su cuenta de cheques comercial.
Cuando emita un cheque certificado, la garantía de que los fondos estarán en su cuenta cuando el beneficiario presente el cheque no proviene de usted; más bien, viene del banco. La institución bancaria le está diciendo efectivamente al beneficiario que no importa a qué hora llegue para presentar el cheque, se le pagará el monto total que figura en el cheque.
¿Cómo funciona un cheque certificado?
Para empezar, la institución bancaria verifica que la cantidad en la cara del cheque está de hecho disponible en su cuenta corriente. Si es así, entonces la institución bancaria reservará esos fondos. Ahora se conocen como fondos certificados. Bajo ninguna circunstancia podrá retirar fondos certificados de su cuenta, excepto cuando el beneficiario del cheque que escribió venga y presente el cheque al banco, y se le entreguen los fondos.
Es una solución ordenada que deja al beneficiario con una sensación de seguridad, sabiendo que le pagarán sus cuotas sin importar qué. En cuanto a usted, lo deja con una reputación positiva porque más personas estarán dispuestas a hacer negocios con usted, sabiendo que puede pagar sus cuotas.
¿Cómo se escribe un cheque certificado?
El proceso de escribir un cheque certificado no es muy diferente del proceso para escribir un cheque normal. De hecho, comienzas escribiendo un cheque normal como de costumbre. El proceso de escribir un cheque normal implica completar la fecha del cheque y luego completar el nombre del beneficiario y la cantidad de dinero. Por supuesto, debe completar tanto los campos de cantidad escritos como los numéricos. También puede completar una pequeña nota en el campo memo si lo desea. Finalmente, usted firma la parte inferior del cheque.
Una vez que haya terminado de escribir el cheque, lo lleva al banco donde tiene una cuenta de cheques y se lo entrega, diciéndoles que desea que el cheque esté certificado. Tendrá que pagar una pequeña tarifa de administración para obtener la certificación del cheque. Esta no es una gran cantidad de dinero y por lo general estará entre $ 1 y $ 5.
Una vez que haya pagado las tarifas, debe dar su consentimiento al banco para verificar los fondos en su cuenta bancaria. Esto implicará comprobar el saldo de su cuenta. Una vez que el banco determine que usted tiene la cantidad necesaria para poder cumplir con su obligación en el cheque, establecerá los fondos certificados en espera para que no puedan participar en ninguna otra transacción, excepto aquella para la que están destinados. El banco sellará el cheque como "certificado" y ahora estará listo para entregarlo al beneficiario.
Otros tipos de fondos garantizados
Los cheques certificados no son la única forma de garantizar los fondos en su cuenta al realizar un pago a un beneficiario. También puede utilizar cheques de caja y giros postales. La principal diferencia entre un cheque de caja y un cheque certificado es que, literalmente, no hay límite en la cantidad de dinero que puede escribir en un cheque certificado. El único límite es los fondos en su cuenta. Un cheque de caja, por otro lado, es impreso por el banco y tiene un límite superior e inferior. Además, con un cheque de caja, los fondos no se retiran de su cuenta cuando el cheque se acredita; más bien, se retiran cuando usted compra el cheque de caja.
