Para establecer un negocio y permanecer en él, debe administrar el dinero de manera eficiente y precisa. Ya sea que haga todo el trabajo usted mismo o contrate a un profesional, hay algunos pasos que debe seguir para comenzar. También es necesario estar al tanto de la administración del dinero para su negocio una vez que haya establecido un sistema de mantenimiento de registros para su negocio.
Artículos que necesitarás
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Registros bancarios actuales
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Registros fiscales actuales y pasados
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Libro mayor de negocios
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Programa de contabilidad
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Asesor financiero
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Calendario o agenda de citas
Establecimiento de un sistema de gestión de dinero
Reúna sus registros financieros. Esto incluye registros de ventas, nóminas, recibos de pago, registros bancarios y registros de impuestos, todo lo relacionado con el aspecto financiero de su negocio. Ordene los registros en orden cronológico y categorícelos en grupos que tengan sentido para su negocio. Deberá ordenar sus registros antes de poder desarrollar un sistema de administración financiera efectivo.
Elija el software para la contabilidad o el mantenimiento de registros financieros e instálelo en su computadora (ver Recursos). Incluso si decide contratar a un asesor financiero, le será mucho más fácil avisarle si sus registros están bien organizados. Si decide mantener sus propios registros financieros, elija el mejor software que pueda pagar y aprenda a usarlo como un experto.
Ingrese los datos de sus registros financieros en su computadora y guárdelos en el formato adecuado para presentarlos a su asesor legal o contable, ya sea como copia impresa o como archivos de computadora. Si está administrando sus propios asuntos financieros, dedicar tiempo a este paso le ahorrará horas y muchos dolores de cabeza en el futuro. Este paso también hará que sea mucho más fácil agregar registros para transacciones futuras.
Decida si mantendrá sus propios registros financieros o contrate a un asesor financiero. Para negocios muy simples, puede ser posible administrar sus propias finanzas. Sin embargo, si una empresa tiene varios empleados, múltiples fuentes de ingresos u otros elementos financieros complicados, tiene sentido contratar a un contador, un abogado que se especialice en asesoría financiera o ambos.
Elija su (s) asesor (es) financiero (s). Obtenga recomendaciones de amigos o socios de negocios si es posible. De lo contrario, consulte con su colegio de abogados local y el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (ver Recursos).
Programe una cita inicial con su asesor financiero, durante la cual analizará su negocio en detalle y presentará sus registros financieros. También hablará sobre la estrategia para presentar sus declaraciones de impuestos y otros documentos financieros. Si mantiene sus propios registros financieros, marque las fechas de vencimiento de las declaraciones trimestrales y otros plazos en un calendario o agenda de citas.
Mantener registros financieros
Reserve tiempo al final de cada día y un período más largo una vez por semana para el mantenimiento de registros. Esto evitará la situación de tener registros variados en trozos de papel esparcidos por toda su oficina u hogar. Incluso si está utilizando un asesor financiero, sus registros deben presentarse de manera organizada.
Consulte con su asesor financiero una vez por trimestre si no inicia el contacto. Actualice cualquier cambio en sus registros y discuta cualquier circunstancia especial. Si está administrando sus propias finanzas, revise sus libros detenidamente una vez por trimestre para registrar cualquier cambio significativo.
Establezca una fecha con bastante antelación al 15 de abril para enviar sus registros anuales de impuestos anuales a su asesor financiero. Si mantiene sus propios registros financieros, reserve un tiempo antes del 15 de abril para calcular sus impuestos. De esta manera, si resulta que necesita ayuda con una pregunta en particular, tendrá tiempo suficiente para hacerlo.
Advertencia
No postergue la organización de sus registros financieros hasta el último minuto antes de que se deban los impuestos. No espere que un servicio comercial de preparación de impuestos maneje todas sus necesidades de mantenimiento de registros financieros
