El código tributario de los ingresos internos considera el grado de control que una empresa ejerce sobre un individuo y la independencia del individuo al determinar el estado del trabajador como empleado o contratista independiente. El empleador debe considerar la relación comercial que tiene con la persona en cuestión para clasificar a un empleado o contratista independiente. La persona que presta servicios para una empresa puede ser considerada como un empleado legal, un no empleado legal, un contratista independiente o un empleado de derecho común.
Empleado estatutario
A pesar de que un trabajador ha sido determinado como un contratista independiente según la norma de ley común, es posible que la empresa deba pagar la parte del empleador de los impuestos del Seguro Social y Medicare si el contratista está dentro de cuatro categorías y cumple con otras tres condiciones según lo determine el IRS. Las categorías incluyen: un conductor que distribuye, carne, bebidas (excepto leche), verduras, frutas o productos de panadería o que recoge o entrega ropa o limpieza en seco si el conductor es el agente de la compañía o se le paga una comisión; un vendedor de seguros de vida a tiempo completo que vende principalmente seguros para una compañía; una persona que trabaja en casa con bienes suministrados por una compañía y los devuelve a la compañía o una persona especificada por la compañía si la compañía proporciona especificaciones para el trabajo; y un vendedor de tiempo completo que reúne pedidos de hoteles, restaurantes o establecimientos similares y el trabajo realizado es el negocio principal del vendedor. Las tres condiciones incluyen: el contrato entre la empresa y el contratista independiente implica que la mayoría de los servicios se realizan para la empresa; el contratista no tiene una inversión sustancial en equipo, aparte de las instalaciones de transporte; y los servicios prestados son para el mismo pagador de manera continua. Si los deberes del trabajador coinciden con una de las cuatro categorías y las tres condiciones, la empresa debe pagar la parte del empleador de la obligación de Medicare y Seguridad Social del trabajador.
Estatutario no empleado
Los vendedores directos y los agentes de bienes raíces con licencia se encuentran bajo la clasificación de trabajadores por cuenta propia o contratistas independientes para fines del impuesto a la renta federal si la mayoría o todos los ingresos se derivan de las ventas y no del número de horas trabajadas, y el vendedor o agente desempeña sus funciones en virtud de un contrato que indica Ella no será tratada como empleada.
Empleado de derecho común
Si una persona presta servicios para una empresa y esa empresa o empleador controla "lo que se hará y cómo se hará" de acuerdo con el IRS y la norma de ley común, esa persona está clasificada como un empleado. Incluso si el empleado tiene libertad de acción, la diferencia radica en el hecho de que la empresa tiene el derecho de determinar cómo se realiza el trabajo.
Contratista independiente
Los médicos, abogados, contadores, contratistas, veterinarios y otras personas que trabajan en una empresa o profesión donde se ofrecen sus servicios al público en general, normalmente se clasifican como contratistas independientes. Según las definiciones del IRS, un contratista independiente es una persona que trabaja para una empresa que dirige y controla el resultado del trabajo realizado, pero no cómo se hace. Los contratistas independientes que se ajustan a esta descripción se consideran empleados por cuenta propia y están sujetos a impuestos de trabajo por cuenta propia según las normas del IRS.
Consideraciones
Si el propietario de un negocio experimenta dificultades para determinar la situación de un trabajador, puede acceder al Formulario SS-8 del IRS, Determinación del estado del trabajador para los fines de los impuestos federales sobre el empleo y la retención del impuesto sobre la renta, para guiarla en el establecimiento de un trabajador. clasificación. El propietario de un negocio que clasifica a un empleado como un contratista independiente sin motivos razonables para hacerlo puede verse obligado a pagar impuestos al trabajador.
