Las empresas presupuestan sus ingresos y gastos anualmente. El proceso de presupuesto generalmente involucra a los gerentes de toda la compañía para considerar sus niveles de gastos actuales y anticipar montos futuros. Las empresas utilizan varios tipos de presupuestos durante este proceso. Algunos presupuestos, como los presupuestos flexibles, requieren un análisis adicional por parte de los gerentes de departamento. Los presupuestos flexibles consideran diferentes niveles de actividad para el próximo año. Otros presupuestos, como los presupuestos estadísticos, determinan los montos financieros basados en un nivel de actividad esperado. Los presupuestos estadísticos sirven para varios propósitos importantes para las empresas.
Pensamiento futuro
Un propósito importante del presupuesto estadístico involucra el pensamiento futuro de los gerentes. La mayoría de los gerentes dedican su tiempo a las actividades diarias de su departamento, como la programación de los empleados o las cantidades de producción. La creación de un presupuesto estadístico requiere que estos gerentes consideren el impacto de las acciones futuras de la compañía en su departamento. Utilizan las condiciones de mercado previstas para el año futuro para determinar los gastos o ingresos generados por su departamento. Estos gerentes obtienen una perspectiva más allá de su trabajo diario actual.
Vara de medir
El presupuesto estadístico crea una vara de medición para que la empresa la utilice al evaluar el desempeño de un departamento. El presupuesto estadístico detalla los gastos e ingresos esperados para el año futuro. A lo largo de ese año, la compañía compara los resultados financieros reales con los documentados en el presupuesto estadístico. Una variación representa la diferencia entre los números reales reportados y los números de presupuesto. Cuando la variación aumenta más allá de un nivel específico, la compañía investiga los eventos de ese departamento para determinar si la variación se produjo como resultado de las acciones del gerente. La compañía evalúa el desempeño del gerente usando esta variación.
Toma de decisiones
Un presupuesto estadístico permite a los gerentes tomar decisiones para el año futuro. Estas decisiones incluyen los requisitos de trabajo de los empleados o el control del entorno laboral. Si la gerente necesita reducir las horas extra para cumplir con los números presupuestados, puede ajustar los requisitos de trabajo individuales para completar el trabajo dentro de las horas normales de trabajo. Si el gasto de servicios públicos aumenta más allá del monto del presupuesto, ella puede reducir la temperatura en la instalación.
Anticipar las necesidades de financiamiento
La alta gerencia usa el presupuesto estadístico para anticipar futuras necesidades de financiamiento. Si el presupuesto predice un déficit de efectivo, los miembros de la alta gerencia pueden evaluar las posibles opciones de financiamiento para compensar este déficit. Podrían considerar emitir acciones o bonos o pedir dinero prestado al banco.
