Para las organizaciones que envían cantidades importantes de correspondencia impresa a través del sistema postal de los Estados Unidos, el uso de un medidor de franqueo puede aumentar la eficiencia y reducir los gastos.Una máquina de correo de medidor estampará la cantidad de franqueo adecuada en sobres utilizando imágenes de impresión especializada en lugar de sellos adhesivos individuales. La velocidad con la que se puede aplicar el franqueo varía, pero a menudo es de cientos por minuto. El único inconveniente potencial de usar el franqueo medido es que el correo medido se percibe como menos individualizado y, por lo tanto, menos significativo.
Función
El uso de máquinas que imprimen solo sobres aprobados oficialmente en sobres reduce la necesidad de aplicar sellos individuales al correo saliente. Algunos medidores de correo de mayor volumen pueden procesar cientos de sobres por minuto; muchas de estas máquinas incluso tienen la capacidad de pesar sobres individuales y aplicar la cantidad exacta de franqueo requerido para la entrega.
Los tipos
El franqueo medido se puede usar con todos los sobres en cualquier clase de correo. Uno de los beneficios del correo medido es la capacidad de ajustar la cantidad de franqueo que se aplica a cada sobre. Independientemente de la clase de correo y la cantidad de franqueo impresa en un sobre, el diseño y el diseño de las imágenes del medidor se mantienen sin cambios. Este tipo de flexibilidad hace de estas máquinas una parte poderosa de la sala de correo de cualquier organización.
Geografía
Al igual que no hay restricciones en los tipos de correo que pueden usar el correo medido, tampoco hay restricciones en la ubicación de salida o destino de los paquetes y sobres de correo medido. Cada oficina postal en los Estados Unidos aceptará y entregará el correo que haya sido sellado con una máquina de medidor, incluida la entrega a destinos internacionales.
Identificación
Para evitar el fraude, el Servicio Postal de los Estados Unidos tiene requisitos y restricciones específicos con respecto a cómo se puede imprimir el franqueo en un sobre. Ciertas imágenes y características deben incluirse en la impresión medida, incluido un código de barras confidencial denominado indicia. La información debe estar contenida dentro de este código de barras con respecto a la fecha de impresión, la cantidad de franqueo, la cuenta del cliente donde se originó la impresión y otros detalles que identifican al remitente del correo.
Consideraciones
Las organizaciones de ventas que estén pensando en implementar un medidor de franqueo para el marketing de correo directo saliente deberían considerar cómo percibirán los destinatarios su correo. Los sobres medidos a menudo se perciben como menos personales y más formales, lo que indica claramente un propósito comercial para la correspondencia. Los destinatarios son plenamente conscientes de que su carta es una de muchas, posiblemente miles. Pueden tener una tendencia a descartar la importancia o el significado de los contenidos del sobre. En muchos casos, las personas no abren sobres que parecen ser correo basura impersonal. Para una organización de ventas, el mayor desafío con el marketing por correo directo es lograr que el destinatario abra el sobre. El correo medido por lo general no provoca la respuesta de bienvenida que las ventas directas de correo requieren para el éxito.
