Los datos financieros de una empresa forman la base de la mayoría de las decisiones de la empresa. Las empresas confían en sus contadores para registrar todas las transacciones financieras y crear estados financieros precisos. Los estados financieros ayudan a los gerentes y dueños de negocios a tomar decisiones que construyen la rentabilidad del negocio. Para mantener esa confianza, muchos contadores tienen un título en contabilidad y buscan la certificación. Deben adherirse a una variedad de principios contables. La verificabilidad representa uno de esos principios.
Principios de contabilidad
Los principios de contabilidad brindan orientación a los contadores a medida que analizan las transacciones financieras y las registran en los registros financieros. El Consejo de Normas de Contabilidad Financiera crea principios contables que los contables deben seguir. Estos principios le dicen al contador cómo manejar transacciones específicas, como registrar un pasivo de pensión o un reconocimiento de ingresos. También proporcionan instrucciones para el enfoque general del contador para registrar transacciones financieras, como la integridad o la verificabilidad.
Definición
La verificabilidad se refiere a la capacidad de cualquier persona para confirmar los números informados en la transacción. El contador debe asegurarse de que cualquiera pueda revisar la transacción y llegar a la misma conclusión. Esto incluye el monto en dólares de la transacción, qué cuentas cobrar y cuándo realizar la entrada. El contador mantiene la verificabilidad de cada transacción manteniendo la documentación utilizada para registrar la transacción.
Propósito
El propósito de la verificabilidad es responsabilizar al contable por su trabajo. Otros empleados, gerentes y auditores revisan el trabajo del contador para determinar si actuó de acuerdo con todos los principios contables. Los empleados necesitan mirar las transacciones históricas para algunas transacciones. Los gerentes supervisan el trabajo del contador. Los auditores aseguran que todas las transacciones cumplan con las normas contables. El revisor debe poder leer los documentos de origen para verificar la transacción.
Documentos fuente
Los documentos fuente proporcionan verificabilidad para cada transacción. Los documentos de origen proporcionan información detallada que se utiliza para ingresar datos en los registros financieros. Los documentos fuente varían según las transacciones individuales. Las facturas y los documentos de envío sirven como documentos de origen para las transacciones de ingresos. Las facturas de los proveedores y los documentos recibidos sirven como documentos de origen para las compras. Las tarjetas de tiempo sirven como documentos de origen para las transacciones de nómina. El contador mantiene archivadas las copias electrónicas o impresas de estos documentos.
