Necesita comprobantes de depósito para realizar depósitos en su cuenta bancaria. El banco proporciona comprobantes de depósito gratis con sus cheques, pero el banco solo incluye una pequeña cantidad de comprobantes de depósito. Puede solicitar más recibos de depósito a través de su banco, pero debe pagarlos. Alternativamente, puede producir sus propios comprobantes de depósito hechos en casa utilizando su computadora, un programa de software para hacer depósitos y su impresora.
Compra de software
Muchos programas están disponibles para hacer recibos de depósito hechos en casa. La mayoría ofrece una prueba gratuita del software para su inspección. Aproveche la prueba gratuita e imprima algunos comprobantes de depósito de prueba para llevar a su banco para su inspección. Su banco puede rechazar sus comprobantes de depósito hechos en casa, así que no olvide que el banco los inspeccione antes de comprar el software e imprimir una gran cantidad de comprobantes de depósito.
Opciones de papel
Cuando use el software para imprimir sus comprobantes de depósito hechos en casa, no necesita imprimirlos en papel especial. Sin embargo, es mejor imprimir un comprobante de depósito de muestra y llevarlo a su banco para asegurarse de que el banco acepte el formulario. Algunos productos de software de contabilidad le pedirán que use cierto papel, pero tenga en cuenta que no necesita incurrir en este gasto. Verifique el programa antes de comprarlo para asegurarse de que puede usar cualquier tipo de papel para imprimir sus comprobantes de depósito hechos en casa.
También puede hacer comprobantes de depósito hechos en casa con los comprobantes de depósito genéricos que su banco proporciona en el mostrador en el lobby del banco. Si elige esta opción, no necesita un programa de software o papel. Simplemente tome un puñado de resguardos de depósito de la fuente de su banco cada vez que los alcance. Deberá ingresar su nombre y número de cuenta en cada boleto a mano o escribiendo esta información en el comprobante de depósito. De esta manera es más trabajo, pero puede utilizar este método de forma gratuita.
Diseñe sus comprobantes de depósito
Abra su programa de software y comience a preparar sus comprobantes de depósito hechos en casa. Complete todas las secciones, incluida su información, el nombre del banco, el número de ruta y su número de cuenta, y otra información pertinente que solicite el programa de comprobante de depósito. Obtenga una vista previa de una muestra del producto terminado antes de imprimir sus comprobantes de depósito. Si aún no cuenta con la aprobación del banco, solo imprima una o dos hojas de depósito para no desperdiciar el papel. Lleve el comprobante de depósito a su banco para su aprobación y luego imprima un lote de comprobantes de depósito hechos en casa para su uso.
Cambio de comprobantes de depósito
Si cambia de banco, deberá cambiar los comprobantes de depósito hechos en casa para reflejar la nueva información de su banco. Abra el programa de software y realice los cambios apropiados dentro del programa. Una vez que se completen los cambios, imprima una muestra de su nueva boleta de depósito. Lleve esto al nuevo banco y consiga la aprobación. Es mejor no imprimir las boletas de depósito con mucha anticipación en caso de que su banco cambie la información. Los bancos compran a otros bancos y pueden cambiar información esencial, como el nombre y el número de ruta.
