Las pequeñas empresas a menudo han sido llamadas la columna vertebral de la economía estadounidense. De hecho, las pequeñas empresas constituyen la mayoría de las empresas en la nación. Para ser reconocido como propietario de una pequeña empresa, una persona en el estado de Nueva York debe completar un formulario legal designándose a sí mismo como el único propietario de la empresa. Cualquier persona que planea llevar a cabo negocios con fines de lucro con un nombre distinto al suyo debe presentar varias copias del Formulario 201, el formulario de "hacer negocios como", que legitima la operación comercial.
Cuándo y qué archivar
Las personas que buscan obtener ganancias de una empresa por un nombre "asumido" o como una entidad comercial deben presentar el Formulario 201. El certificado comercial indicará su nombre como el único propietario y el nombre con el que está haciendo negocios. El nombre de su empresa a menudo se denomina DBA o "hacer negocios como", lo que indica que la empresa está controlada por un único propietario y no incluye a ningún otro propietario. Cualquier tienda que venda formularios comerciales tendrá el Formulario 201 a la venta. Debe comprar tres copias, ya que las copias deben archivarse en la oficina del secretario y en el banco, con la copia final disponible para mostrar en su negocio.
Nombrando su negocio
Aunque la presentación de un certificado comercial le dará cierta libertad para elegir un nombre, no podrá elegir un nombre para su negocio que implique a más de un propietario. La lista de palabras que no puede usar en un negocio de este tipo cambia con frecuencia. No puede, por ejemplo, usar palabras como corporación, LTD o limitada, incorporada, grupo o consultores. Además, no puede designar a su empresa como una sociedad o sociedad de responsabilidad limitada. Antes de presentar, busque los nombres que no puede usar; De lo contrario, corre el riesgo de perder dinero en los formularios.
Formulario de presentación 201
Para presentar su Formulario 201, debe tener las copias del formulario notariadas en la parte inferior, debajo del acuse de recibo que debe firmar. Luego puede llevar los documentos a la oficina del secretario del condado y pagar una tarifa (en efectivo o por giro postal o tarjeta de crédito) para la certificación. A partir de 2009, las tarifas generalmente son de $ 120 por la presentación, más $ 10 por la certificación de cada copia. Debe presentar todos los formularios en el condado donde se basa su negocio.
