El mantenimiento de los recursos empresariales es un aspecto importante de la gestión empresarial. Cuando una organización no puede mantener los niveles adecuados de todos los recursos empresariales necesarios, puede tener un impacto negativo importante en el resultado final. Es importante delegar la responsabilidad de mantener los recursos comerciales a una persona o equipo específico que será responsable de garantizar que todos los requisitos de la organización puedan cumplirse a largo plazo.
Calcule sus recursos comerciales requeridos. Investigue todos los aspectos de los recursos de su empresa, incluidos los recursos humanos, instalaciones, software, hardware, materias primas, existencias y suministros para determinar el nivel óptimo necesario para cumplir con los requisitos de la organización.
Desglosa tus recursos en tres encabezados principales. Incluya cada uno de los recursos que ha enumerado en las siguientes categorías: gastos generales, materiales y mano de obra. Enumere todos los requisitos legales y de organización que deben cumplirse para cada recurso.
Identifique cualquier escasez de recursos y documente el impacto que esas carencias pueden tener en su organización.
Traducir sus requisitos organizativos en términos prácticos. Examine todos los requisitos y regulaciones aplicables para determinar la manera correcta de cumplir con estos requisitos. Considere cómo cada uno de estos requisitos afecta a su organización e investigue todas las formas posibles de cumplir los requisitos. Enumere los pros y los contras de cada uno, y determine la mejor avenida para cumplir con cada requisito.
Asigne tareas a empleados específicos que serán responsables de mantener recursos comerciales específicos de forma continua. Documentar todos los recursos y mantener registros completos de todos los recursos, así como quién es responsable de mantener los recursos y cómo deben mantenerse esos recursos.
Elija equipos, materiales y proveedores. Investigue y compare todos los equipos, materiales y proveedores posibles para encontrar las mejores ofertas a precios competitivos y al mismo tiempo garantizar que los productos o servicios sean de la calidad necesaria y puedan llegar de manera oportuna.
Revise los recursos de su organización de forma continua. Manténgase al tanto de los cambios dentro de su organización y en su industria para saber cuándo deben realizarse los ajustes de recursos.
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