No hay una sola manera de mantener a los miembros de su organización interesados y activos: use cualquiera y todos los métodos a su disposición y brinde múltiples oportunidades de participación. Los métodos que emplees para mejorar la participación de los miembros deberían funcionar tanto para los miembros nuevos como para los antiguos, independientemente de su origen cultural o étnico. Persistencia, paciencia y sensibilidad a las necesidades y deseos de sus miembros debe ser su lema.
Fomentar la participación significativa
Cuando su organización tiene un propósito claro y una misión alcanzable, los miembros tienen la sensación de que tienen un propósito y, por lo tanto, están más comprometidos e interesados. Pídales a los miembros que contribuyan con ideas y desarrollen objetivos que promuevan el propósito y la misión de la organización, y que realmente utilicen sus ideas. Mantenga a los miembros actualizados continuamente con boletines y presentaciones mensuales sobre todas las formas en que pueden marcar la diferencia. Y proporcionar oportunidades educativas significativas para alentar la asistencia a eventos de la organización.
Organizar actividades divertidas
Pocos miembros desean sentarse en reuniones solemnes y enfocarse en los negocios el 100 por ciento del tiempo: las actividades formales e informales agregan diversión y mantienen a todos interesados. Pida a los miembros de larga data que saluden a los recién llegados con una actitud cálida y amistosa en la puerta, y pida a los moderadores de las reuniones que mantengan una actitud positiva, nunca se disculpe por la poca asistencia, por ejemplo, sino que elogian a los miembros que sí se presentan. Proporcionar comida, juegos de familiarización y celebraciones de éxito también crean un ambiente atractivo.
Proporcionar plataformas de red
Ayudar a los miembros del grupo a conocerse fortalece la organización y mantiene a los miembros involucrados. Use sesiones de grupos pequeños en las reuniones para intercambiar ideas, haga que los miembros enseñen a otros una habilidad que conozcan y proporcione una lista de recursos con números de teléfono para que los miembros puedan comunicarse entre sí sobre temas específicos.Su organización también puede formar subgrupos para aquellos con intereses más específicos, ya que los grupos pequeños crean relaciones aún más sólidas entre los miembros.
Ofrecer oportunidades de voluntariado
Muchas organizaciones encuentran que los miembros que se ofrecen como voluntarios están más comprometidos e interesados. Algunas organizaciones requieren un cierto número de horas de trabajo voluntario, mientras que otras simplemente utilizan el estímulo. Aumente las oportunidades de voluntariado en su organización formando subcomités para trabajar en problemas específicos. O bien, realice un seguimiento de las horas de trabajo voluntario y recompense a los miembros que alcancen hitos en segmentos de 10 o 20 horas con certificados o pequeñas muestras de reconocimiento.
