Cada pequeña empresa debe mantener un conjunto de registros financieros (a menudo denominados simplemente libros) cada año. Estos registros contables se utilizan para analizar el desempeño del negocio a lo largo del año y para presentar la declaración anual de impuestos de la compañía. Antes de que un conjunto de libros se considere completo para el año, los libros deben cerrarse. El cierre de un sistema de contabilidad generalmente lo realiza un contador capacitado, como un CPA, mientras que las anotaciones regulares realizadas en un sistema de contabilidad durante el transcurso del año son realizadas por un contador o por el propio propietario de la empresa. El cierre de los libros de un sistema contable también restablece los saldos de las cuentas para su uso durante el siguiente período contable.
Cierre las cuentas temporales. Todas las entradas de ingresos y gastos realizadas durante el año deben cerrarse para que el próximo año pueda comenzar con cero saldos. Todas las cuentas de ingresos y gastos están cerradas en una cuenta llamada Resumen de ingresos.
Cierre la cuenta Resumen de ingresos. Cada año, el Resumen de ingresos muestra la ganancia o pérdida generada por las actividades operativas del negocio. Esta cuenta (la ganancia o pérdida generada ese año) se cierra luego en la cuenta de ganancias retenidas.
Cierre la cuenta de dividendos. Los dividendos son pagos de ganancias realizadas a los propietarios durante el transcurso del año. Esta cuenta también está cerrada a las ganancias retenidas para ajustar las distribuciones de ganancias a mediados del año.
Calcule un balance de prueba para verificar su trabajo. Un balance de prueba es un cálculo que garantiza que todos los libros están en equilibrio. Un saldo de prueba siempre se realiza al cerrar libros contables.
Consejos
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Muchos programas de software de contabilidad realizan muchos de estos pasos automáticamente.
