El fin de año de una compañía puede ser un fin de año calendario, 31 de diciembre o un fin de año fiscal, que es cualquier otro día además del 31 de diciembre. Cuando esto ocurra, debe cerrar los libros del año. Este es un proceso de revisión de seis créditos o débitos diferentes, y cierra las cuentas de ingresos y gastos a cero para comenzar el próximo año. También restablece las cuentas de ganancias y pérdidas a cero para comenzar el próximo año.
Encuentre su libro mayor y sume todas las cuentas de ingresos, gastos, ganancias y pérdidas. No compensen juntos los débitos y créditos. Así tendrás seis cuentas diferentes con saldos diferentes. Tendrá un saldo de ingresos de crédito, un saldo de gastos de crédito, un saldo de ganancia de crédito, un saldo de ingresos de débito, un saldo de gastos de débito y un saldo de pérdida por débito.
Debitar el saldo de la cuenta de ingresos con un saldo de crédito y acreditar la misma cantidad a "Resumen de ingresos". Al cargar esta cantidad, reduce el saldo de crédito en la cuenta a cero y la mueve a una cuenta llamada "Resumen de ingresos".
Debitar el saldo de la cuenta de ganancia con un saldo de crédito y acreditar la misma cantidad a "Resumen de ingresos". Al cargar esta cantidad, reduce el saldo de crédito en la cuenta a cero y la mueve a una cuenta llamada "Resumen de ingresos".
Cargue el saldo de la cuenta de gastos con un saldo de crédito y acredite el monto en "Resumen de ingresos". Dado que los gastos son normalmente créditos, estos son "contra-cuentas". Al cargar esta cantidad, reduce el saldo de crédito en la cuenta a cero y la mueve a una cuenta llamada "Resumen de ingresos".
Acredite la cuenta de gastos con un saldo deudor y cargue la cuenta "Resumen de ingresos". Al cargar esta cantidad, reduce el saldo de crédito a cero y mueve la cantidad a una cuenta llamada "Resumen de ingresos".
Acredite la cuenta de ingresos con un saldo deudor y cargue la cuenta de "Resumen de ingresos". Esta cuenta de ingresos también es una "contra-cuenta". Al cargar esta cantidad, reduce el saldo de crédito a cero y mueve la cantidad a una cuenta llamada "Resumen de ingresos".
Acredite las cuentas de pérdida que tengan un saldo deudor y cargue la cuenta "Resumen de ingresos". Al cargar esta cantidad, reduce el saldo de crédito a cero y mueve la cantidad a una cuenta llamada "Resumen de ingresos".
Redondear el total de los débitos y créditos en la cuenta "Resumen de ingresos". Este es su ingreso o pérdida para el año.
Débito "Resumen de ingresos" y crédito "Ganancias retenidas" si tiene una ganancia para el año. Crédito "Ganancias Retenidas" y débito "Resumen de ingresos" si tiene una pérdida para el año. Recuerde, usted determinó la ganancia o la pérdida en el Paso 8.
Débito "Ganancias Retenidas" y crédito "Dividendos" por cualquier cantidad de dividendos pagados durante el año anterior. Esto restablece la cantidad de "Dividendo" a cero.
Consejos
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Recuerde, cuando carga o abona una cuenta al cerrar entradas, siempre cargue o abone la cantidad total en la cuenta. Esto se debe a que cuando cierra la cuenta, desea que la cuenta tenga un saldo cero posteriormente. Esto restablece la cuenta para que pueda comenzar a realizar un seguimiento de sus ingresos el próximo año.
