Un cuadro de horarios de trabajo facilita la organización de los trabajadores y la planificación de los horarios de trabajo por adelantado. Pida a los trabajadores que proporcionen las solicitudes de primera, segunda y tercera horas preferidas de trabajo y días para evitar quejas, solicitudes de cambios de última hora y tardanzas persistentes. Proporcione una cobertura suficiente cuando sea posible, por lo que los turnos de trabajo son libres de estrés y eficientes. Haga que la tabla esté disponible en línea o copias impresas para todos en la oficina.
Descargar una plantilla de horario de trabajo. Seleccione un software de programación para empleadores diseñado para planificar una semana laboral u organizar horarios de turnos. Las versiones gratuitas están disponibles en línea. Sin embargo, el software avanzado requiere una suscripción o una tarifa única.
Modifique el año, mes, semana y hora de inicio utilizando las instrucciones de configuración proporcionadas. Por ejemplo, seleccione un horario de trabajo de dos semanas a partir del 2 de marzo de 2011 y hasta el 15 de marzo de 2011.
Ingrese el nombre de cada trabajador programado para trabajar un turno particular. Por ejemplo, si está programado que John Q. Public comience a trabajar a las 9 a.m. y finalice el trabajo a las 3 p.m., ingrese su nombre completo o número de ID en los intervalos de tiempo apropiados.
Organice turnos para que un número suficiente de trabajadores cubra cada turno. Asigne tareas dentro de la tabla o cree una segunda tabla para organizar tareas. Organice el segundo gráfico en función de los turnos de mañana, mediodía y cierre. Cree una tabla separada para los trabajadores y la gerencia, si lo desea.
Haga clic en "Guardar" para guardar los cambios que ha realizado. Ingrese un nombre de archivo como “Marzo 2001, Programa de trabajo quincenal de la oficina”. Bloquee el programa con una contraseña seleccionada por el usuario, si es posible, para evitar cambios de última hora por parte de personal no autorizado.
Imprima el programa en una hoja de papel de tamaño carta normal o seleccione un tamaño de papel que se adapte a las necesidades de su oficina. Si la plantilla se puede cargar en el sitio web de una empresa, proporcione a los trabajadores contraseñas para ver el programa las 24 horas del día.
