Dirija un negocio, cualquier negocio, y es probable que aprenda más de lo que nunca querría saber sobre los costos operativos. Para los contadores y tenedores de libros que observan estos números, algunos términos se convierten en parte del lenguaje cotidiano. Los costos se desglosan en directos en lugar de indirectos, con costos directos relacionados con aquellos gastos que impulsan las actividades diarias de una empresa. Los costos indirectos son aquellos artículos que no se conectan directamente a los productos y servicios que proporciona, pero que no son menos necesarios para mantener las luces encendidas.
Costo directo: Trabajadores y contratistas en el lugar
Ningún trabajo se hace sin gente. Los empleados y contratistas que llevan sus proyectos desde el "concepto" hasta la "finalización" son costos directos. Para los empleados, pagará salarios y beneficios, incluido el seguro de salud. Para los contratistas, pagará los costos por hora o por proyecto. Deberá realizar un seguimiento de esto durante todo el año para poder reclamarlos como gastos comerciales al momento de la declaración de impuestos.
Costo indirecto: personal de la oficina central
Algunas personas son necesarias para mantener el negocio organizado y funcionando de manera eficiente, pero no se ensucian las manos en el sitio de construcción. Los ejemplos incluyen el departamento de licitaciones, compras centrales, el equipo de finanzas, recursos humanos y personal administrativo. Los salarios y los beneficios de estos empleados son costos indirectos, ya que no son directamente responsables ante un proyecto de construcción.
Costo Directo: Equipos y Suministros.
Ninguna empresa constructora opera sin equipo. Necesitará grúas, hormigoneras, palas y una amplia variedad de otros suministros para alcanzar un negocio exitoso. Todos estos se clasifican como costos directos y son fácilmente reclamables como gastos en su declaración anual de impuestos. Incluso los vehículos como los bulldozers son costos directos. A menudo, las empresas se preguntan si los vehículos de la empresa son directos o indirectos, pero pueden caer en la categoría de beneficios complementarios para los empleados, que se consideran costos directos.
Costo indirecto: envío y envío
Para negocios basados en productos, el envío y el envío pueden caer en un área gris. Si está enviando productos a los clientes, puede verlo como una parte necesaria para hacer negocios. Sin embargo, las empresas de construcción generalmente tienen el franqueo bajo el encabezado de "tarifas administrativas", ya que es probable que esté enviando facturas por correo a los clientes y los pagos a los proveedores. El factor determinante es si algún costo está directamente relacionado con el costo de proporcionar servicios a sus clientes.
Costo Indirecto: Utilidades y Renta.
El área gris finaliza cuando los costos respaldan las operaciones comerciales generales. Los gastos como el dinero que paga por sus oficinas o para mantener las luces son para apoyar las operaciones generales. A medida que mira la lista de gastos mensuales, pregunte si un costo respalda todo lo que hace, incluidas las operaciones administrativas. Si lo hace, probablemente entra en la categoría "indirecta".
Costo indirecto: personal de apoyo y contratistas
Además de los trabajadores que tiene en el campo, es probable que también tenga un equipo de apoyo, incluso si solo es una persona. Aquellos que manejan sus recursos humanos, administración de oficina o tareas administrativas se consideran costos indirectos. Estos están relacionados con el negocio en general en lugar de con los proyectos en los que trabaja cada día. Incluso los salarios de las personas que calculan sus números y determinan qué costos son directos en comparación con los indirectos son gastos indirectos.
Por que importa
El presupuesto importa en cualquier negocio; puede significar la diferencia entre ganancias y pérdidas en el balance final. Cuando llega el momento de reducir costos, es importante poder determinar qué gastos son más cruciales para las operaciones diarias y cuáles se pueden reducir con un efecto mínimo. Al dividir los costos en categorías directas e indirectas, puede juzgar cuáles tienen menos probabilidades de dañar el negocio al recortarlos, al menos en el futuro cercano.
