Las empresas que tienen inventario en mano deben contabilizar las pérdidas de inventario al final de un período contable. Las pérdidas de inventario se deben a robos, mercancías obsoletas y productos rotos o dañados. Se requiere que las empresas realicen un recuento de inventario físico en la mano de toda la mercancía al menos una vez al año y luego realicen un ajuste al inventario en función de la pérdida descubierta.
Métodos de inventario
Las empresas con inventario utilizan uno de los dos métodos comunes para contabilizar ese inventario: el método periódico o el método perpetuo. El método periódico registra todos los inventarios en una cuenta, donde permanecen hasta que se realiza un recuento de inventario físico. Cuando esto ocurre, la cuenta de inventario se acredita por la diferencia. El método perpetuo es un método computarizado que registra todos los inventarios cuando se compran y, a medida que se venden, el inventario se acredita de la cuenta inmediatamente.
Métodos de venta
Las empresas utilizan diferentes tipos de métodos para dar cuenta de la venta de inventario. Uno es primero en entrar, primero en salir o FIFO. Esto significa que el primer inventario comprado es el primer inventario vendido. El último en entrar, el primero en salir es un LIFO, es otro método. Este método establece que el último inventario comprado es el primero vendido. Otras compañías utilizan un método llamado promedio ponderado, que mide la venta de bienes en función de su costo promedio.
Mercancía obsoleta
Cuando una empresa realiza un recuento de inventario físico al final de un período, puede descubrir mercancías obsoletas o obsoletas. Cuando esto sucede, la diferencia en el costo debe registrarse en los libros para mantener la cuenta de inventario lo más precisa posible. Si una compañía tiene 100 artículos registrados en los libros por $ 10 cada uno, pero se da cuenta de que los artículos realmente valen solo $ 6 cada uno, se debe hacer una entrada de ajuste. En este caso, una entrada de $ 400 se debitaría a la cuenta de Costo de Bienes Vendidos y $ 400 se acreditaría a la cuenta de Inventario. Esto reduce el costo del inventario que se muestra en los registros contables.
Bienes dañados
A menudo, una empresa acepta devoluciones que son bienes dañados. Estos productos a veces se devuelven al fabricante, pero no siempre. Si no se devuelven al fabricante, la empresa debe cancelar los bienes dañados para que no formen parte del recuento de inventario. Para hacer esto, la entrada del diario sería un débito al costo de los bienes vendidos y un crédito al inventario.
Robo
No importa qué tan buenos sean los controles internos de una empresa, es probable que ocurra un robo. La diferencia entre lo que se supone que debe ser el inventario y lo que se calcula generalmente se debe al robo por parte de empleados y clientes. La cuenta de inventario necesita ser ajustada debido a esto. Cuando se descubre un robo durante un recuento de inventario físico, la empresa debe cargar la cuenta de Costo de Bienes Vendidos y acreditar a la cuenta de Inventario.
