Un sistema de información financiera (FIS) es un sistema de software empresarial utilizado para ingresar y rastrear datos financieros y contables. El sistema genera informes y alertas que ayudan a los gerentes a ejecutar el negocio de manera efectiva.
Módulos principales
Los sistemas suelen tener tres módulos principales. El módulo de contabilidad financiera registra todas las transacciones contables y financieras y produce estados financieros. La administración de fondos identifica las fuentes de financiamiento y el gasto general de acuerdo con los presupuestos. El control rastrea los ingresos y gastos para cada proyecto o departamento.
Disponibilidad
Los principales proveedores de software global, como Oracle y SAP, desarrollan y venden sistemas de información financiera. Cada vez más, los sistemas están disponibles como aplicaciones basadas en Internet que no necesitan instalarse en los servidores de la empresa.
Costo
Los sistemas no son baratos. Los costos incluyen la licencia de software inicial, la instalación e integración del sistema, los contratos anuales de mantenimiento para soporte y actualizaciones, y la capacitación del personal sobre las características y el uso del sistema.
Implementación
Los sistemas deben integrarse con otras aplicaciones empresariales, como los módulos de Recursos Humanos sobre pago y beneficios. Por lo tanto, las empresas suelen contratar a especialistas en integración. La implementación e integración del sistema es compleja y consume mucho tiempo, y eleva el costo general.
Beneficios
Un sistema de información financiera no es adecuado para todos. Debido a su complejidad y costo, es más adecuado para organizaciones medianas y grandes.
