Cualquier persona a cargo de dirigir una organización debe tener fuertes habilidades de administración, que incluyen tanto habilidades organizativas como técnicas. Muchas organizaciones contratan asistentes administrativos para asegurarse de que el trabajo se complete de manera organizada y eficiente. Estos asistentes ayudan a sus organizaciones con el trabajo técnico básico, como configurar presentaciones de PowerPoint y archivar datos en bases de datos informáticas. El trabajo de un asistente administrativo se ha mejorado con tecnología informática avanzada y sistemas de mensajería de voz efectivos. Las habilidades organizativas, como la gestión del tiempo y las habilidades de comunicación, también son importantes habilidades administrativas.
Habilidades computacionales
En el lugar de trabajo moderno, las habilidades administrativas requieren habilidades informáticas. Los administradores efectivos han dominado el software empresarial básico, incluidos PowerPoint, Excel, Outlook y Word. Según Karen Porter, una coach de carrera para profesionales, los asistentes administrativos deben poseer una capacidad de escritura rápida y ser investigadores de Internet eficaces. Los modernos asistentes administrativos realizan extensas publicaciones de escritorio y trabajan en estrecha colaboración con los centros de impresión.
Habilidades de gestión
Un individuo con fuertes habilidades administrativas tiene la capacidad de administrar su propio tiempo y también el tiempo de los demás. Ella debe organizar las prioridades de trabajo para varias personas diferentes, trabajando en la programación de horarios y la administración del calendario. Además de la administración del tiempo, a veces se espera que aquellos con habilidades administrativas muestren habilidades de liderazgo, motivando al equipo y ayudando a resolver conflictos.
Habilidades de escritura
Una persona con habilidades administrativas puede redactar informes escritos que transmitan efectivamente las ideas y los objetivos de la organización. Puede expresar ideas de tal manera que los miembros del equipo entiendan claramente lo que se espera de ellos y sepan cómo proceder. Otros trabajos de redacción que requieren habilidades administrativas son la corrección de documentos, la redacción de cartas comerciales y el dictado por parte de un ejecutivo u otro miembro del equipo.
Evento planeado
La planificación de eventos es una habilidad administrativa que consiste en planificar tanto reuniones internas como eventos externos. Las organizaciones recurren a los asistentes administrativos para hacer arreglos de viaje y coordinarlos con los horarios de trabajo.
