Un diario de contabilidad es un registro de las transacciones contables de la compañía a medida que ocurren. Una entrada de diario es una línea en ese registro. Las transacciones contables incluyen entradas de nómina del total de sueldos y salarios pagados a los empleados, deducciones totales y las obligaciones fiscales del empleador. El software de nómina a menudo le permite hacer la entrada de diario en el sistema. De lo contrario, puede hacer su propio diario a través de una hoja de cálculo o un programa de suite de oficina. Una entrada de diario de nómina es un proceso de dos etapas.
Ingreso de nómina
Ingrese la fecha de nómina. La fecha de nómina para una nómina mensual, por ejemplo, es el 31 de marzo. Cree encabezados para Cuenta, Débito y Crédito.
Escriba Salarios y Salarios bajo el encabezamiento de la Cuenta. Ponga la cantidad bruta total - la cantidad pagada a los empleados antes de las deducciones - bajo Débito.
Enumere las deducciones respectivas en la sección Cuenta, en Salarios y salarios. Por ejemplo, cree filas para el impuesto sobre la renta federal, el impuesto sobre la renta estatal, el impuesto sobre la renta local, el impuesto sobre la renta de la ciudad, las contribuciones 401 (k) y otras deducciones. Ingrese el total retenido para cada deducción como un crédito.
Cree una fila final para la cuenta de nómina en la sección Cuenta. Ponga la nómina neta total - débito total menos créditos totales - como un crédito.
Entrada de responsabilidad del empleador
Crear encabezados para Cuenta, Débito y Crédito.
Generar filas para los impuestos del empleador en la cuenta. En la mayoría de los casos, el empleador paga el impuesto de Medicare, el impuesto de la Seguridad Social, el impuesto federal de desempleo y el impuesto estatal de desempleo. Ingrese el monto total de cada impuesto como débito.
Haga una última fila para la cuenta de nómina en la sección Cuenta. Ponga los pagos totales remitidos como un crédito: esta cantidad debe ser igual al total de los débitos aplicados en el Paso 2.
Consejos
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Haga entradas de diario de nómina después de procesar cada nómina. Si utiliza un sistema de nómina manual que requiere que procese la nómina a mano, compre el diario en una tienda de suministros de oficina y realice las entradas manualmente.
