Las inspecciones de control de calidad aseguran que algunos o todos los elementos de una empresa o producto sean seguros y efectivos. Todas las inspecciones de esta naturaleza se rigen por un plan de inspección de control de calidad detallado y organizado. Escribir un plan de inspección de control de calidad requiere una cuidadosa atención en el proceso y el cronograma de la inspección, así como información para la compañía después de la inspección.
Genere un cuadro organizativo de control de calidad del proyecto que identifique los roles individuales del personal de control de calidad, cómo se relacionan con otros miembros del personal y qué elementos del proyecto de control de calidad se encuentran bajo el ámbito de cada miembro del personal.
Especifique todos los deberes y responsabilidades de cada miembro del personal en el equipo de inspección de control de calidad. Incluya una explicación de los roles, así como una identificación del personal clave que actuará como gerente.
Identifique el plan de comunicación que el equipo usará mientras trabaja en el plan de inspección de control de calidad. Por ejemplo, podría indicar que los miembros se comunicarán de manera interpersonal, por correo electrónico o mediante algún tipo de sistema de mensajería propietario.
Detalle el plan de pruebas de calidad. Incluya una lista del equipo que el equipo utilizará mientras realiza la inspección, así como una explicación de cómo se utilizará y calibrará cada equipo. Si es posible, proporcione credenciales que indiquen la acreditación o certificación del equipo con todos y cada uno de los equipos que puedan requerir capacitación o experiencia.
Proporcione una lista detallada y completa de las tareas del plan de inspección. Incorpore redundancia en la lista de tareas para garantizar una inspección completa.
Explique los estándares que se utilizarán al realizar la inspección de control de calidad. Estos estándares pueden ser tomados en préstamo de una agencia de gobierno independiente (por ejemplo, la FDA o OSHA), o pueden adaptarse a una empresa o proyecto específico.
Explique qué sucederá cuando los elementos de lo que se está inspeccionando pasen o no la inspección. Anticipe cómo una compañía puede mantener o mejorar los estándares actuales, así como cómo esa compañía podría reemplazar cualquier elemento del componente inspeccionado que no cumpla con los estándares de control de calidad.
Establezca un marco de tiempo para la compañía en relación con su próxima inspección de control de calidad. Establezca fechas límite para reemplazar elementos que no cumplieron con los estándares establecidos para la inspección, así como fechas de objetivos para el cumplimiento de la compañía.
Consejos
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Aunque no es el primer documento que aparece en un plan de inspección de control de calidad, puede beneficiarse de la producción de los componentes escritos del plan antes de intentar ilustrarlos con un diagrama.
