Muchas empresas restringen el acceso a ciertos edificios o partes de edificios a los que los empleados deben ingresar para realizar sus trabajos. La empresa puede emitir una clave para un empleado, lo que le permite acceder al área restringida. Antes de emitir la clave, la empresa puede requerir que el empleado firme un acuerdo de titular de la clave, que incluye reglas sobre el uso correcto de la clave y sanciones por uso indebido.
Responsabilidad
Un acuerdo de propietario de llaves puede establecer la responsabilidad por los muebles y equipos dañados en el área restringida. Esto puede incluir actos intencionales, como el empleado que usa la llave para abrir una puerta para que una persona no autorizada pueda entrar al edificio, y actos no intencionales, como dejar una puerta abierta sin cuidado después de que el empleado abandone el edificio.
Duplicación
Un acuerdo de propietario de llaves puede prohibir la duplicación de la clave por parte del empleado. Algunas claves incluyen sus propias restricciones de acceso, como las electrónicas, pero una clave de metal que no incluye otras funciones de seguridad es relativamente simple y barata de duplicar. Según la Universidad de Denver, un empleador puede decidir presentar cargos criminales contra un empleado que duplica una clave sin permiso.
Reemplazo
Si el empleado pierde la clave, el acuerdo del titular de la clave puede especificar qué debe hacer el empleado para obtener una nueva clave. El acuerdo puede establecer que el empleado debe informar una clave perdida dentro de un período de tiempo determinado, como un día. El empleador puede cobrar una multa, como $ 20, antes de que le dé al empleado una nueva clave. El empleador aún puede cobrar esta multa incluso si la pérdida no es culpa del empleado porque alguien robó la llave. Si el edificio tiene restricciones de seguridad más estrictas, es posible que el empleador también deba cambiar las cerraduras del edificio, por lo que es posible que el empleado deba pagar por el reemplazo de la cerradura, que puede ser mucho más costoso.
Regreso
El acuerdo del titular de la clave incluye términos que requieren que el empleado devuelva la clave si el empleador la solicita, porque el empleador es el propietario de la clave. Si la compañía decide despedir al empleado, o asignarlo para trabajar en un edificio diferente, el empleado debe devolver la clave a la persona o departamento que especifica el acuerdo del titular de la llave. Si el empleado publica un depósito de clave cuando la compañía le entrega la clave, el empleado recibe este depósito cuando devuelve la clave. Si el titular de la clave no devuelve la clave dentro del período de tiempo que especifica el acuerdo, el acuerdo puede establecer que el titular de la clave tiene que pagar la tarifa de reemplazo de la clave, y los costos de reemplazo del bloqueo también.
