Crear un plan de trabajo es importante porque le da a un empleado la oportunidad de mostrarle a un gerente cómo planea cumplir las cosas que se le piden. Un plan de trabajo puede ayudar a un empleado a demostrar su valor porque cuantifica y pone en palabras las cosas que hace un empleado que de lo contrario podrían pasar desapercibidas. A veces se crean planes de trabajo generales que se relacionan con el trabajo general que realiza una persona. Sin embargo, los planes de trabajo suelen ser más efectivos cuando se desglosan para discutir específicamente el trabajo asociado con proyectos más pequeños. Cuanto más específico sea un plan de trabajo, más efectivo será probablemente. Al crear planes de trabajo, hay algunas cosas que casi siempre deben incluirse.
Abra un nuevo documento en un software de procesamiento de textos como Microsoft Word. Crea varios encabezados en el documento. Los encabezados deben aparecer como: "Problemas", "Objetivos", "Estrategias", "Recursos", "Línea de tiempo" y "Medición".
En "Problemas", describe los problemas más importantes. Una reunión de evaluación de necesidades debe preceder a la escritura de los temas clave. Durante esta reunión, los miembros del equipo pueden sacar a la luz todos los problemas importantes del proyecto. Los temas importantes deben lograr un equilibrio al discutir las necesidades de todas las partes involucradas.
En "Objetivos", haga y registre los objetivos alcanzables. Las metas descritas en un plan de trabajo deben hacer que te esfuerces para alcanzarlas, pero no deben ser inalcanzables. Al hacer metas, recuerde el acrónimo SMART: Las metas deben ser específicas, medibles, aceptables, realistas y oportunas.
En "Estrategias", incluya información sobre estrategias clave. Esta será probablemente la sección más larga y completa del plan de trabajo. Cada uno de los principales pasos o hitos que deben cumplirse debe incluirse aquí. También deben discutirse los posibles obstáculos para la implementación de las estrategias. Explica cómo se manejarán estos obstáculos.
En "Recursos", analice los recursos necesarios para poner en práctica las estrategias. Si hay todo un equipo trabajando en el proyecto, mencione en el plan de trabajo a los miembros del equipo involucrados y cuáles serán sus responsabilidades. Si hay una inversión significativa en equipos o suministros involucrados, mencione esto también.
Debajo de "Línea de tiempo", crea una línea de tiempo. Incluir puntos destacados del plan para crear una línea de tiempo. Asegúrese de incluir la fecha de inicio, la fecha de finalización y las fechas en que se llevarán a cabo los eventos y objetivos específicos. Esto le permitirá a usted, a los demás miembros del equipo y a la administración poder ver fácilmente si el proyecto está programado.
En "Medición", incluya los métodos de medición. Discuta cómo determinará el éxito del proyecto. Esto podría incluir evidencia anecdótica. Sin embargo, es mejor incluir formas cuantificables en las que se determinará el éxito. Dependiendo del proyecto, esto podría incluir la cantidad de ventas, más llamadas telefónicas entrantes, más visitas a páginas web y métricas similares.
Consejos
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Haga una portada de una página que describa brevemente los aspectos más destacados del plan de trabajo. Adjunte esto al plan de trabajo completo.
Advertencia
Adherirse estrictamente a un plan de trabajo podría ser perjudicial Solo porque un plan de trabajo sugiera algo, esto no significa que no pueda surgir una mejor idea. Un plan de trabajo debe ser un documento vivo. No hacer cambios puede dificultar la posibilidad de éxito.
