Tener la capacidad de enviar un fax desde Microsoft Outlook permite a los trabajadores enviar información a otros sin tener que dejar su silla de oficina. También puede ayudar a reducir el uso de papel en una oficina, ya que enviar faxes directamente desde Outlook elimina la necesidad de imprimir un documento y luego enviarlo por fax utilizando una máquina de fax tradicional. Es imprescindible tener en cuenta que para que estos pasos funcionen, debe tener un fax en red en la red de su oficina.
Artículos que necesitarás
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Fax en red
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Controlador de fax instalado
Abra el documento que desea enviar por fax. Debe tener abierto el documento que desea enviar por fax en Outlook antes de avanzar a los siguientes pasos. Se puede enviar por fax casi cualquier documento, pero solo se enviará el documento que se abre en el momento de enviar el fax.
Haga clic en el botón "Archivo" en la esquina superior izquierda de Outlook. Esto abrirá un cuadro desplegable de opciones.
Seleccione "Imprimir" en el cuadro de diálogo. Esto abrirá otro cuadro de diálogo donde debe seleccionar dónde desea imprimir el documento. Si solo tiene una opción, debe ser un dispositivo con capacidad de fax para poder enviar el documento por fax.
Haga clic en el dispositivo en red que tiene capacidades de fax. Al hacer esto aparecerá otro cuadro de diálogo que mostrará una lista de las opciones del dispositivo de fax en red.
Escriba el número de teléfono en el cuadro de diálogo y haga clic en el botón "Enviar" o en el botón "Imprimir". Esto enviará su documento de Outlook a través de la red al dispositivo con capacidad de fax. Una vez completado, su fax ha sido enviado.
Consejos
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Asegúrese de que su máquina de fax pueda estar conectada a la red. Sin esta capacidad, no podrá enviar un fax directamente desde Outlook.
