Las empresas mantienen un stock de materias primas, suministros de negocios, trabajos en proceso y productos terminados para crear productos y funcionar día a día. Las empresas utilizan el control de stock para mantener un nivel adecuado de materiales disponibles para satisfacer la demanda de los clientes. Mantener un equilibrio implica planificación y previsión, que puede incluir la preparación para eventos imprevistos, como el incumplimiento de los proveedores para cumplir con los plazos de la empresa.
Desabastecimientos
Para que una empresa pueda hacer negocios, debe tener materias primas disponibles para construir o crear productos para los clientes. Las existencias se producen cuando los materiales no están disponibles para producir productos de los clientes o satisfacen una demanda mayor a la normal, y pueden ocasionar pérdidas de ventas para una empresa o daños a la reputación de la empresa. El control de stock implementa un sistema para garantizar el nivel adecuado de stock en todas las situaciones.
Exceso de existencias
Una solución para evitar agotamientos es mantener un alto nivel de inventario, pero esto también puede causar problemas para una empresa. Las existencias, como las materias primas y los suministros, vinculan el capital de la empresa, que de otro modo podría haber utilizado para otro propósito. Además, el exceso de materiales debe almacenarse en algún lugar, lo que puede requerir costos de almacenamiento adicionales. Finalmente, los materiales pueden volverse obsoletos u obsoletos antes de que la empresa pueda usarlos o venderlos.
Satisfacer la demanda del cliente
El control de stock le permite a la compañía determinar la cantidad necesaria para satisfacer la demanda del cliente con el menor retraso posible en la entrega. Cuando una empresa continuamente no cumple con la demanda de los clientes debido a falta de existencias, los clientes pueden elegir un competidor con un mejor registro de entrega. Una empresa debe tener la capacidad de determinar el nivel de stock necesario para la demanda real del cliente, así como la demanda anticipada.
Gestión de stock
La gestión de stock debe incluir un sistema de control de inventario para garantizar la exactitud de los registros de inventario. La empresa no tendrá la capacidad de tomar decisiones de compra sin cantidades de inventario precisas. El departamento de marketing, ventas y compras deben trabajar juntos para determinar los niveles de stock adecuados para tener a mano. Las ventas y el marketing proporcionan información, como los pronósticos de ventas, para predecir la cantidad de materiales que la empresa necesita para satisfacer la demanda. Las compras deben tener en cuenta los plazos de entrega y la confiabilidad del proveedor al solicitar materiales para la empresa.
