El despacho de abogados en funcionamiento más eficiente y eficaz en la actualidad es aquel en el que los procedimientos del despacho legal son sistemáticos y están organizados, y los abogados aprovechan las últimas tecnologías disponibles. Al desarrollar los procedimientos de la oficina legal de esta manera, una práctica legal puede servir mejor a sus clientes y obtener más ganancias tanto a corto como a largo plazo.
Nueva gestión de clientes
Desarrollar un sistema integral para la gestión de nuevos clientes. Tenga un proceso estandarizado a través del cual usted recopile la información necesaria para los registros de la empresa, tanto sobre el cliente personalmente como sobre su caso en particular. Esto puede incluir al cliente que responde a un cuestionario al contratar a la empresa.
Utilice el software de administración de clientes que usted mismo cree para satisfacer sus necesidades específicas o que compre a un proveedor de confianza. Esto ayuda a preservar los datos necesarios a los que puede acceder fácilmente.
Gestión de expedientes
Establezca un sistema confiable de administración de expedientes como parte de sus procedimientos legales generales de oficina. La espantosa realidad es que cada semana se pierden los casos porque un abogado o bufete de abogados no realizó la fecha de vencimiento de una presentación o comparecencia ante el tribunal. En tal situación, no solo un cliente termina sin su día en el tribunal (literalmente) sino que un abogado o bufete de abogados enfrenta la posibilidad de una demanda por negligencia profesional.
Atrás quedaron los días en que la gestión de expedientes se realiza mediante un archivo de tarjeta o algún otro tipo de sistema anticuado. Más bien, hay docenas de diferentes tipos de aplicaciones de software de administración de expedientes que puede seleccionar y utilizar como parte de su sistema general de procedimientos de oficina legal.
Gestión de facturación
Instituir y mantener un sistema de gestión de facturación preciso y eficiente es crucial para el éxito de su empresa. Su práctica legal es un negocio y usted debe beneficiarse de sus esfuerzos.
La típica abogada mantiene un horario completo para atender las necesidades de sus clientes. Hay muy poco tiempo para dedicarse a tratar asuntos de facturación. Por lo tanto, las prácticas legales más eficientes aprovechan la tecnología en forma de aplicaciones de software que le permiten registrar fácilmente el tiempo dedicado a un archivo cliente.
