Las propuestas de proyectos a menudo se presentan en un formato de informe en el que una empresa leerá el informe para determinar el candidato correcto para el proyecto. Sin embargo, las propuestas también pueden estar en formato de presentación, si es necesario que participe un grupo de personas, como una junta directiva. Las presentaciones de propuestas difieren de los informes escritos, ya que necesita captar y mantener la atención de la audiencia desde el principio.
Lea los requisitos de formato y contenido descritos en la solicitud de propuesta, si corresponde. Según IT Toolbox, los requisitos de la propuesta a menudo le informarán lo que se espera de usted durante la presentación de la propuesta. A menudo se puede encontrar en cada sección de la solicitud de propuesta.
Identifica tu audiencia principal. De acuerdo con Open Wetware, los miembros de su audiencia son expertos en el campo y, a menudo, generalistas inteligentes, por lo que puede omitir definiciones básicas de términos o ideas dentro del campo.
Escriba una breve descripción del proyecto para la presentación. Según Open Wetware, el resumen debe incluir algunos antecedentes del proyecto, una declaración del problema que la propuesta tratará de resolver, el objetivo de la propuesta y los resultados previstos y el impacto social.
Escribir sobre la propuesta en sí. Identifique el proyecto o problema y describa cada paso para completar la tarea, de acuerdo con Open Wetware. Por ejemplo, si el proyecto es aumentar las ventas en un 150 por ciento, la propuesta debe describir cada paso necesario para cumplir con ese objetivo. También debe describir los métodos que se utilizarán para obtener el aumento de ventas y qué fondos o recursos necesitará.
Complete una sección que discute los beneficios de completar el proyecto usando sus métodos. Para continuar con el ejemplo anterior de aumento de ventas, los beneficios podrían incluir la exposición al mercado y las demandas potenciales de los clientes por parte de los proyectos. Si la propuesta no es totalmente convincente, señalar los beneficios adicionales puede aumentar el interés de la audiencia.
Presente una lista de sus logros y experiencia en el área. Desea convencer a la audiencia de que está calificado para la tarea. Aunque la propuesta puede reflejar su experiencia en el tema, la audiencia puede querer ver su experiencia académica o sus logros en el lugar de trabajo.
Practica tu presentación. Respira hondo y lee la presentación. Cuanto mejor conozcas el contenido, más preparado estarás.
Consejos
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De acuerdo con IT Toolbox, encuentre un elemento que pueda hacer que su propuesta se destaque de otras. Su presentación debe ser memorable.
Revise la presentación en busca de errores ortográficos, errores gramaticales y mal uso del lenguaje. Los errores se reflejan mal en usted y pueden perjudicar sus posibilidades de ganar el trabajo.
