Normalmente, un vendedor debe entregar un producto completo antes de que pueda reconocer los ingresos en una venta. Sin embargo, esto crea desafíos para las empresas que realizan un gran proyecto o son parte de un contrato que abarca varios años. Los principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP, permiten que los vendedores reconozcan los beneficios de proyectos de varios años a lo largo del tiempo utilizando el método de ventas a plazos. Para calcular la ganancia bruta realizada según el método de pago, primero debe calcular el saldo de las cuentas por cobrar, el porcentaje de la ganancia bruta y la ganancia bruta diferida.
Registre las ventas a plazos como cuentas por cobrar y márquelas como tales. Debido a que los ingresos por ventas a plazos se tratan de manera diferente a otros tipos de ingresos, incluya las palabras "venta a plazos" en el nombre de la cuenta. Registre el valor de las cuentas por cobrar como el precio de venta inicial del proyecto. Por ejemplo, si una empresa acordó construir un puente durante tres años y valoró el proyecto en $ 500,000, la cuenta por cobrar es igual a $ 500,000.
Calcula el porcentaje de ganancia bruta en el proyecto. El porcentaje de ganancia bruta es igual a la ganancia total del proyecto dividido por el precio de venta del proyecto. Por ejemplo, digamos que el puente que una compañía está cobrando $ 500,000 para construir le costará a la compañía $ 300,000 para completar. La ganancia bruta en el proyecto es de $ 500,000 menos $ 300,000 o $ 200,000. El porcentaje de ganancia bruta es de $ 200,000 dividido por $ 500,000, o 40 por ciento.
Calcule la ganancia bruta diferida y anótela en el balance como un contra-activo de las cuentas por cobrar. Para calcular la ganancia bruta diferida, multiplique el saldo de la cuota a cobrar por el porcentaje de la ganancia bruta. Por ejemplo, digamos que la compañía solo ha recaudado $ 140,000 para un proyecto con un precio de $ 500,000. El saldo de la cuota a cobrar es de $ 500,000 menos $ 140,000, o $ 360,000. La ganancia bruta diferida es de $ 360,000 multiplicada por 0.4 o $ 144,000. Registre estos $ 144,000 como una reducción a las cuentas por cobrar. Por ejemplo, si el total de cuentas por cobrar es de $ 700,000 y la ganancia bruta diferida es de $ 144,000, las cuentas por cobrar netas son de $ 556,000.
Calcule la ganancia bruta realizada para el año y anótela en el estado de resultados como "Ganancia bruta realizada en las ventas a plazos". La ganancia bruta realizada según el método de ventas a plazos es igual a la cantidad de efectivo cobrado multiplicada por el porcentaje de ganancia bruta. Por ejemplo, digamos que el negocio cobra $ 140,000 en efectivo del cliente el primer año y la tasa de ganancia bruta es del 40 por ciento. La ganancia bruta realizada es $ 140,000 multiplicada por 0.4, o $ 5,600. Reducir la cuenta de utilidad bruta diferida por la cantidad de ganancia bruta realizada. Por ejemplo, si la cuenta de ganancias brutas diferidas fue de $ 144,000, ahora se reduce en $ 5,600 y es igual a $ 138,400.
