Cada vez que una empresa pasa por cambios importantes, una justificación empresarial puede ayudar a los líderes a establecer el curso de acción apropiado. Es posible que necesite este documento, que también se denomina caso de negocios, si está iniciando un negocio, expandiéndose a un nuevo territorio o cambiando la estructura de su empresa. Además, a menudo los necesitará cada vez que su empresa solicite fondos de inversionistas o prestamistas. Para que este documento sea lo más útil posible, asegúrese de aprender a escribirlo correctamente.
Llama al problema que solucionas
Las empresas más exitosas resuelven un problema para los clientes. Puede ser un problema global, como las empresas que crean energía alternativa o producen alimentos libres de alérgenos. Sin embargo, resolver problemas locales o relativamente pequeños puede ser tan convincente para este propósito. Por ejemplo, una tienda de comestibles rural puede darse cuenta de que la comunidad no tiene cafetería. Si una tienda de ese tipo deseaba obtener un préstamo para instalar un café en la tienda, los líderes pueden decir que resolverán este problema en la ciudad.
Dependiendo de para qué usará su caso de negocios y de cuán obvio sea el problema, la duración de esta sección variará. Si necesita este documento para su propio proceso de toma de decisiones y la necesidad que resuelve es sumamente obvia, puede comenzar con un párrafo sobre la necesidad que llena. Sin embargo, si necesita muchos fondos o el problema es complicado, debe considerar agregar investigación y cuadros.
Listar las alternativas
Una vez que haya convencido al lector de que hay un problema que resolver, puede demostrar que ha considerado todas las formas posibles de resolverlo. En algunas justificaciones comerciales, es apropiado mostrar que está abierto a las opciones en esta lista.
Considere un restaurante local con dueños que quieran expandirse en una franquicia. Pueden listar lugares alternativos a lo largo de las ciudades circundantes. Para ayudar a los accionistas, los prestamistas o ellos mismos a tomar una decisión, el escritor también puede enumerar ventajas, problemas, investigaciones y notas sobre cada nuevo sitio posible.
Listar los posibles resultados positivos
En la siguiente sección del caso de negocios, identifique tantas ventajas para su plan como pueda. Estos aspectos positivos deben incluir cualquier ganancia monetaria o ahorro. Sin embargo, no tiene que limitarse a los números. Piense en un negocio que quiera expandir su estrategia de marketing. La primera ventaja puede ser un mayor conocimiento de la marca. El escritor también puede incluir una estimación del aumento de los ingresos de nuevos clientes.
Si puede encontrar datos o realizar una investigación para respaldar sus reclamos, estos pueden ser útiles. Sin embargo, generalmente no necesita gastar más de un párrafo en cada resultado positivo. Sé tan específico como puedas en esas tres o cuatro oraciones.
Sopesar los riesgos
Ninguna decisión de negocios es completamente sin riesgo. Por muy incómodo que sea considerar las posibles desventajas de expandir o crear una empresa, es importante prestar a esta parte del caso tanta atención como ventajas. Al igual que en la sección anterior, estos puntos pueden ser cualitativos o cuantitativos.
Algunos de los riesgos pueden ser inevitables. Por ejemplo, si decide expandirse a una ciudad, puede tener un costo de oportunidad por no invertir en las alternativas. Si encuentra un riesgo que es completamente evitable mientras resuelve el problema, la justificación ha hecho parte de su trabajo. Piense en maneras de mitigar o eliminar este posible inconveniente.
Evaluar el alcance y el impacto
Finalmente, debe indicar qué tan lejos quiere llevar este proyecto por el momento y cómo afectará a las operaciones diarias. Explica claramente el alcance del proyecto o negocio. Aunque puede tener grandes metas en su mente, mantenga el alcance aquí en relación con su audiencia.
Por ejemplo, si solo está tratando de obtener fondos para expandirse a una ubicación más, limite el alcance a esto por el momento. Siempre puede agregar más cuando esté listo para convertir su marca en un fenómeno global. Para esta situación, el impacto en su negocio puede incluir la cantidad de empleados que contratará. Esto puede tener impactos adicionales en su empresa. Por ejemplo, si la expansión eleva su número total de empleados a tiempo completo por encima de 50, es posible que tenga que proporcionar un seguro de salud.
Sea lo más específico posible sobre cada punto y sígalos a sus conclusiones lógicas. Puede encontrar que hay una manera diferente de estructurar el proyecto que tiene impactos más favorables. Recuerde que esto significa que la justificación empresarial está funcionando bien.
