Dado que los planes de opciones sobre acciones son una forma de compensación, los principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP, requieren que las empresas registren las opciones sobre acciones como un gasto de compensación a efectos contables. En lugar de registrar el gasto como el precio actual de las acciones, la empresa debe calcular el valor justo de mercado de la opción de acciones. El contador contabilizará los asientos contables para registrar los gastos de compensación, el ejercicio de las opciones sobre acciones y el vencimiento de las opciones sobre acciones.
Cálculo del valor inicial
Las empresas pueden verse tentadas a registrar las entradas de diario de adjudicación de acciones al precio actual de las acciones. Sin embargo, las opciones sobre acciones son diferentes. Los PCGA requieren que los empleadores calculen el valor razonable de la opción de compra de acciones y registren los gastos de compensación según este número. Las empresas deben usar un modelo de precios matemático diseñado para valorar las acciones. El negocio también debe reducir el valor razonable de la opción por las confiscaciones estimadas de acciones. Por ejemplo, si la empresa estima que el 5 por ciento de los empleados perderá las opciones de compra de acciones antes de la adjudicación, la empresa registra la opción en el 95 por ciento de su valor.
Entradas de gastos periódicos
En lugar de registrar el gasto de compensación en una suma global cuando el empleado ejerce la opción, los contadores deben distribuir el gasto de compensación de manera uniforme durante la vida de la opción. Por ejemplo, digamos que un empleado recibe 200 acciones de acciones valoradas por la empresa a $ 5,000 que se adjudican en cinco años. Cada año, el contador carga el gasto de compensación por $ 1,000 y acredita la cuenta de capital de opciones sobre acciones por $ 1,000.
Ejercicio de Opciones
Los contadores deben reservar una entrada de diario separada cuando los empleados ejercen opciones sobre acciones. Primero, el contador debe calcular el efectivo que recibió el negocio de la adquisición y la cantidad de acciones que se ejercitó. Por ejemplo, digamos que el empleado del ejemplo anterior ejerció la mitad de sus opciones de acciones totales a un precio de ejercicio de $ 20 por acción. El efectivo total recibido es de $ 20 multiplicado por 100, o $ 2,000. El contador carga en efectivo por $ 2,000; debita una cuenta de capital con opciones de acciones por la mitad del saldo de la cuenta, o $ 2,500; y acredita la cuenta de capital en acciones por $ 4,500.
Opciones vencidas
Un empleado puede abandonar la compañía antes de la fecha de adquisición y verse obligado a renunciar a sus opciones de compra de acciones. Cuando esto sucede, el contador debe realizar una entrada en el diario para volver a etiquetar el patrimonio como opciones de acciones vencidas para fines de balance. Aunque el monto permanece como capital, esto ayuda a los administradores e inversionistas a comprender que no emitirán acciones al empleado a un precio con descuento en el futuro. Digamos que el empleado en el ejemplo anterior se va antes de ejercitar cualquiera de las opciones. El contador carga las cuentas de acciones de opciones sobre acciones y acredita las cuentas de acciones de opciones de acciones vencidas.
