El gerente financiero de una empresa suele ser responsable de los aspectos financieros de la gestión de proyectos. Una gran parte de la gestión del proyecto es equilibrar las entradas de efectivo de las salidas de efectivo. En algunos casos, un gerente financiero puede desear retardar los desembolsos de efectivo en ciertos proyectos. Pueden existir algunas razones diferentes para reducir estas salidas de efectivo.
Bajo efectivo
Las empresas con bajos saldos de efectivo pueden necesitar retrasar los desembolsos de efectivo. Los gerentes financieros a menudo asisten a reuniones con ejecutivos y otros gerentes de alto nivel. Estas reuniones pueden dedicar tiempo a revisar los saldos de capital actuales y las entradas de efectivo futuras. Los bajos ingresos de efectivo esperados pueden dar lugar a una necesidad a corto plazo de reducir los desembolsos de efectivo. Si bien este puede ser un procedimiento provisional a corto plazo, las empresas pueden utilizar los desembolsos de efectivo a baja velocidad como una estrategia de efectivo a largo plazo.
Limitaciones presupuestarias
La mayoría de los proyectos tienen un presupuesto predeterminado. Los gerentes financieros deben revisar el presupuesto de cada proyecto para determinar los límites de gasto para diversos gastos. La desaceleración de los desembolsos suele ser necesaria para garantizar que los costos estén por debajo del presupuesto. Los costos excesivos generalmente son el resultado de que los proyectos no cumplen con las demandas presupuestarias. La desaceleración de los desembolsos puede ayudar a un gerente financiero a revisar los proyectos para asegurar el éxito financiero.
Bajos rendimientos
Los gerentes financieros usualmente tienen una línea de base para medir los retornos financieros. Los métodos comunes incluyen el valor presente neto o el período de recuperación. Cuando el costo de un proyecto comienza a acercarse al valor presente neto del proyecto, la compañía experimentará rendimientos financieros más bajos. Los aumentos en el período de recuperación son otra señal de menores rendimientos financieros. La disminución de los desembolsos les brinda a los administradores financieros la capacidad de mejorar los retornos a través de cambios operativos.
Consideraciones
No todos los proyectos van a tener la misma vara de medir. Cada proyecto puede tener cálculos complejos y otras actividades que requieren una revisión específica. La reducción de los desembolsos de efectivo es solo una forma de evaluar un proyecto. Es necesario revisar los informes de costos, hablar con los gerentes operativos y realizar otros análisis para mantener un proyecto en marcha.
