Las empresas se mueven, cambian de nombre y algunas veces desaparecen por completo. Al igual que las personas, las empresas dejan rastros de papel. Si sabe algo sobre el formulario comercial de su compañía desaparecida, ya sea una corporación o una compañía de responsabilidad limitada, eso puede ayudar a acelerar su consulta. Un pequeño trabajo de detective puede aparecer si una compañía todavía está en el negocio.
Verifique con su Secretario de Estado o división de corporaciones si un negocio figura como una corporación actual, una compañía de responsabilidad limitada o una sociedad de responsabilidad limitada. Las entidades comerciales registradas por el estado también se presentan para su disolución, que se convierte en un registro público. Muchos estados, incluidos California y Nueva York, hacen que los registros de las empresas estén disponibles en línea.
Póngase en contacto con el secretario del condado, el registrador o el registrador donde se encuentra la empresa y pregunte si la empresa ha registrado un nombre comercial ficticio. Las sociedades y los propietarios que no usan el nombre personal del propietario deben registrarse para obtener un nombre comercial ficticio. Si la empresa opera en varios condados, es posible que deba verificar cada condado. Los condados no requieren notificación de disolución, pero tendrán registros que indiquen que un nombre comercial ficticio ha caducado. La mayoría de los condados ofrecen registros de nombres gratuitos en línea, aunque es posible que deba llamar en su solicitud.
Consulte con otros estados, si el negocio no está apareciendo en su estado o en sus condados locales. Las empresas a veces se incorporan u organizan en otros estados. Delaware y Nevada son estados comunes para la incorporación, porque carecen de impuestos corporativos y reglas de incorporación fáciles.
Consulte la ciudad donde se encuentra el negocio acerca de una licencia comercial. Las empresas con tiendas y oficinas están obligadas a licenciarse con sus municipios. Si una licencia comercial ha caducado, la compañía puede haber cerrado la tienda. Los registros de licencia pueden ayudarlo a encontrar cualquier cambio de nombre.
Investigue y contacte a las agencias estatales o federales apropiadas si la compañía opera en una industria regulada. Por ejemplo, las corredurías de valores están autorizadas por la Comisión Federal de Valores e Intercambio. Si una compañía de valores cambia de nombre o sale del negocio, debe informar a la SEC. Lo mismo ocurre con las corredurías de seguros y las comisiones estatales de seguros.
