El liderazgo superior de una empresa establece controles y procedimientos financieros para evitar pérdidas operativas derivadas de fraude, robo o errores contables. Estos controles, o procedimientos, deben ser adecuados y funcionales para cumplir con los requisitos reglamentarios, los estándares profesionales y las prácticas de la industria. La contabilidad financiera y los controles de informes incluyen funciones y actividades del libro mayor.
Grabación de activos
Un activo es un recurso económico que posee una empresa. Algunos ejemplos son cuentas por cobrar, efectivo e inventarios (activos a corto plazo) o propiedades, planta y equipo (activos a largo plazo). Un contador carga una cuenta de activo para aumentar su monto y lo acredita para reducir el saldo de la cuenta. También registra los activos en el balance general, también conocido como el estado de situación financiera.
Registro de responsabilidad
Un pasivo, o deuda, es un préstamo que el prestatario debe reembolsar a su vencimiento. También puede ser una promesa financiera que una empresa debe cumplir a tiempo. Un aprendiz de contador acredita una cuenta de pasivo para aumentar su cantidad y la carga para reducir el saldo de la cuenta. Ella también registra los pasivos en el estado de situación financiera de una empresa.
Registro de ingresos
El ingreso es el ingreso que una empresa genera al vender bienes o prestar servicios. Un contador carga una cuenta de ingresos para disminuir su cantidad y la acredita para aumentar el saldo de la cuenta. También registra las partidas de ingresos en el estado de pérdidas y ganancias, también llamado estado de resultados.
Gastos de grabación
Un gasto es un costo o cargo en el que incurre una organización al vender bienes o prestar servicios. Los ejemplos incluyen el costo de los bienes vendidos y salarios. Un empleado de contabilidad carga una cuenta de gastos para aumentar su monto y lo acredita para disminuir el saldo de la cuenta. Ella también registra las partidas de gastos en el estado de resultados.
Informe del libro mayor subsidiario
Los informes del libro auxiliar subsidiario ayudan a un jefe de departamento a revisar el desempeño operativo de una unidad de negocios o un grupo de clientes, y cómo ese desempeño afecta las ganancias totales de la corporación. Por ejemplo, un gerente de contabilidad puede revisar el libro mayor auxiliar de cuentas por cobrar para identificar a los principales clientes de una corporación y qué porcentaje tienen en el monto total de cuentas por cobrar de la empresa.
Informes del libro mayor
Los informes del libro mayor ayudan al liderazgo sénior a medir la solidez financiera y el potencial de ganancias de una empresa. Estos informes incluyen un balance, el estado de pérdidas y ganancias, el estado de flujos de efectivo y el estado de ganancias retenidas (también conocido como el estado del patrimonio neto). Los reguladores, como la Comisión de Valores e Intercambio de EE. UU., Requieren que una empresa prepare los cuatro resúmenes de datos al momento de informar información financiera.
Análisis de datos del libro mayor
Los jefes de departamento y los gerentes de segmento analizan los datos del libro mayor para detectar tendencias operativas e indicadores de desempeño comercial. Una tendencia operativa puede ser el margen bruto o las ventas menos el costo de los bienes vendidos dividido por el ingreso total. Un indicador de rendimiento empresarial puede ser el rendimiento sobre el patrimonio, o el ingreso neto dividido por el patrimonio de los accionistas.
