Cómo hacer un análisis de cuenta del libro mayor

Tabla de contenido:

El análisis de la cuenta del libro mayor es una tarea importante tanto para el personal de contabilidad como para el de administración. El análisis de la cuenta del libro mayor general le permite asegurarse de que todas las transacciones financieras se hayan contabilizado correctamente en la cuenta del libro mayor correcta. Si las transacciones financieras se registran en una cuenta incorrecta, los estados financieros reflejarán totales incorrectos, lo que puede ocasionar problemas al intentar crear un presupuesto para el próximo año contable.

Imprima un detalle del informe del libro mayor general de todas las transacciones financieras registradas en una cuenta específica del libro mayor durante un período de tiempo específico. Por ejemplo, es posible que desee realizar un análisis de cuenta del libro mayor de forma anual, trimestral o mensual.

Revise cada transacción para determinar que fue iniciada por un tipo válido de entrada de transacción. Por ejemplo, si está realizando un análisis de la cuenta del libro mayor en una cuenta de gastos y nota que los ingresos por ventas se registraron en la cuenta, esa transacción se registró de manera incorrecta y debe ser transferida a la cuenta correcta del libro mayor.

Revise cada transacción para determinar que fue iniciada por una fuente válida. Por ejemplo, si está realizando un análisis de la cuenta del libro mayor en la cuenta de gastos de mantenimiento del grupo y nota un gasto pagado a Office Depot, es probable que el gasto se haya registrado en la cuenta de gastos incorrecta y deba corregirse.

Revise la documentación que inició las transacciones financieras para verificar la validez de los documentos. Por ejemplo, si está realizando un análisis de cuenta del libro mayor en una cuenta de gastos, extraiga la factura original de los gastos para asegurarse de que todas las facturas sean válidas. Si la cuenta tiene cientos de transacciones, seleccione una muestra aleatoria del 10 por ciento de las transacciones para auditar las facturas.

Realice todas las correcciones necesarias a las transacciones financieras basadas en el análisis de su cuenta del libro mayor.

Consejos

Siempre realice el análisis de la cuenta del libro mayor antes de preparar un presupuesto operativo para el próximo año.

Cómo abrir una cuenta de libro mayor

Los asientos de diario registran las transacciones de la compañía, tales como ventas y gastos. Estas entradas se publican en el libro mayor, que contiene las cuentas de la empresa. La revista es un registro cronológico de transacciones, mientras que el libro mayor resume las transacciones por cuentas. Ejemplos de cuentas incluyen efectivo, ...

Definición de reconciliación del libro mayor

Una empresa realiza conciliaciones del libro mayor para garantizar que los saldos de las cuentas que figuran en sus libros son correctos. La reconciliación es un paso esencial para hacer un seguimiento del valor de los activos de la empresa, así como el alcance de sus pasivos.

Cómo conciliar una cuenta del libro mayor

Cada mes, si no antes, se debe conciliar cada cuenta del libro mayor. Reconciliar es otra palabra para equilibrado. Esto significa que la entrada de débito debe ser igual a la entrada de crédito. Es importante conciliar el libro mayor para asegurarse de que sus estados financieros sean correctos. Sigue leyendo para aprender a ...