Los archivadores son una excelente manera de almacenar archivos en papel y otros documentos vitales de oficina, pero encontrar espacio para todos esos archivadores puede ser un verdadero desafío. Muchos propietarios de negocios se preguntan si es una buena idea apilar archivadores, y la respuesta a esa pregunta dependerá de varios factores.
El tamaño de los gabinetes
Una de las consideraciones más críticas a la hora de decidir si apilar o no los archivadores uno encima del otro es el tamaño de las unidades. Los archivadores pequeños de dos puertas a menudo se pueden apilar de manera segura uno encima del otro, pero los archivadores de tres, cuatro y cinco cajones más grandes nunca deben apilarse. Al apilar incluso los archivadores de dos cajones, es importante que estén bien conectados entre sí para reducir el peligro de vuelco. Conecte un disco magnético a cada esquina del archivador inferior para ayudar a asegurar los dos gabinetes juntos.
Consideraciones de peso
Al apilar dos archivadores pequeños uno encima del otro, es importante evitar colocar artículos pesados o voluminosos en el gabinete superior. Cualquier artículo grande o pesado debe almacenarse en el cajón inferior del archivador inferior si es posible. De lo contrario, pueden almacenarse en el estante superior del archivador inferior, pero almacenarlos en el archivador superior puede hacer que se vuelvan pesados o incluso caigan. Si siente la necesidad de apilar dos archivadores pequeños uno encima del otro, es importante pensar con anticipación cómo se almacenarán los archivos y otros elementos.
Asegúrese de que el cajón se trabe
La mayoría de los archivadores están equipados con un mecanismo de enclavamiento que impide que se abra un cajón si otro cajón ya está abierto. Este es un mecanismo de seguridad importante con una sola unidad de gabinete de archivos, pero es aún más esencial si se deben apilar los gabinetes de archivos. Antes de hacer nada con sus archivadores de dos cajones, es importante probar primero el mecanismo de enclavamiento. Comience tirando ligeramente del cajón inferior, luego intente abrir el cajón superior. Si se abre el cajón superior, el mecanismo de interbloqueo ha fallado y el gabinete de archivos no debe apilarse. Si el cajón no se abre, puede apilar los gabinetes juntos, pero es una buena idea notificar a los demás que los gabinetes están apilados para que puedan ejercer una precaución adicional al abrir y cerrar los cajones.
