La contabilidad de los cargos de flete es una clasificación específica en los libros de registro de una empresa. Y, para muchas empresas que envían productos de manera regular, el transporte puede ser un gasto significativo a lo largo del año. Saber cómo manejar los gastos de transporte puede mejorar los resultados de una empresa. Los gerentes deben saber cómo registrar los cargos de flete en la contabilidad para hacer proyecciones financieras precisas y decisiones comerciales continuas.
Diferencias en la contabilidad de fletes y otros gastos comerciales
Los cargos de flete se pueden manejar de la misma manera que otros gastos comerciales generales. Sin embargo, existen dos diferencias significativas entre los cargos de flete y otros gastos comerciales. A diferencia de la mayoría de los gastos comerciales, los cargos de flete pueden ser pagados por la persona que envía los bienes o por la persona que los recibe.Además, los gastos de flete solo se incurren cuando se envían las mercancías. Otro factor que complica las cosas es que si la carga es parte del costo de un activo, debe registrarse e incluirse en el valor general del activo.
Envío FOB Versus destino FOB
Los contadores suelen etiquetar los cargos como punto de envío FOB o destino FOB. FOB significa "flete a bordo". El punto de envío FOB requiere que el comprador pague los cargos de flete. Destino FOB significa que el vendedor debe pagar los cargos por el envío de los activos. En otras palabras, cuando está enviando fletes a sus clientes, el costo de hacer esa entrega es un gasto que sale de su libro mayor como débito. Esto se considera un gasto de venta y se conoce como flete de salida. Cuando realiza una compra y el proveedor le factura el envío, esto se conoce como flete de entrada. Ese débito sale de una cuenta de "costo de ventas-flete".
Registro de cargos de flete en contabilidad
Para saber cómo registrar los cargos de flete en la contabilidad, primero determine la clasificación de los cargos de flete. ¿El comprador o el vendedor están pagando los gastos de transporte? Para el punto de envío FOB, la venta se realizó en el punto de envío, es decir, el muelle de su empresa. Destino FOB significa que la venta se producirá cuando llegue al destino, en el muelle de recepción del comprador.
Si la clasificación de la carga es el punto de envío FOB, el comprador asume la responsabilidad del costo de transporte de las mercancías. Para el comprador, este es un costo de flete o transporte.
Si la clasificación de flete es el destino FOB, entonces el vendedor registra el costo de transporte como flete de salida, transporte o gastos de entrega. Si no hay ninguna entrada en el borde para este gasto, cree una. El destino FOB requiere un débito para el envío y un crédito a las cuentas por pagar. Los vendedores, que pagan el flete bajo el punto de envío FOB, debitan los gastos de entrega mientras acreditan las cuentas por pagar.
