Cuando una institución es lo suficientemente grande como para tener una serie de partes o departamentos separados, debe decidir si practicar la presupuestación centralizada o descentralizada. Practicar el presupuesto centralizado es tomar todas las decisiones presupuestarias desde una única ubicación. Este método ofrece una serie de ventajas a quienes lo practican.
Reduciendo la competencia interior
En ciertas situaciones, varias sucursales de una organización pueden confiar en el mismo mercado objetivo del cual extraer fondos. Cuando esto ocurre, las sucursales separadas pueden comenzar a verse más como competidores que como contribuyentes especializados a una causa común. Por ejemplo, los departamentos separados de una universidad pueden verse entre sí como competidores e intentar reclutar a los mismos estudiantes. Dicha competencia y las luchas internas innecesarias pueden llevar a una imagen pobre, así como a las ineficiencias que resultan de que las partes involucradas tengan pocas razones para cooperar. Sin embargo, al centralizar un presupuesto, una organización puede disminuir esta actitud de competencia.
Reduciendo las redundancias
Si cada departamento de una empresa, universidad o agencia tiene su propia estructura de presupuesto, la cantidad total de tiempo y dinero gastado en dinero es mayor. Esto se debe en gran parte a que la organización debe contratar más personal total y hacer que sus empleados participen en más horas totales de actividades relacionadas con el presupuesto para lograr lo que teóricamente es el mismo efecto. Sin embargo, al juntar todos los esfuerzos de presupuestación en un solo departamento, la organización puede simplificar el proceso de presupuestación y minimizar los gastos, uno de los principales propósitos de la presupuestación.
Minimizando las apropiaciones indebidas
Cuando se descentraliza el presupuesto, esto ofrece más oportunidades para que los líderes de los departamentos malversen los fondos. Sin embargo, al juntar la estructura de presupuesto, las organizaciones pueden establecer una estructura de autoridad global para contabilizar los fondos gastados de manera dudosa y evitar que se produzcan tales apropiaciones indebidas.
Contabilidad de fluctuaciones
Los diversos departamentos de una organización pueden experimentar fluctuaciones en los ingresos. Si tienen presupuestos descentralizados, pueden tener problemas para manejar dichas fluctuaciones cuando son negativas. Sin embargo, siempre que los flujos de ingresos combinados de los distintos departamentos de la organización mantengan un promedio sostenible, el presupuesto centralizado puede ayudar a los departamentos individuales dándoles lo que necesitan para superar los contratiempos temporales sin ser devastados por ellos.
