La función de una auditoría es examinar las cuentas y actividades de una empresa y establecer y verificar la exactitud de sus registros. El auditor proporciona una evaluación independiente para el negocio. Una auditoría financiera articulará una opinión sobre el estado financiero de la organización y determinará si la empresa cumple con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Una auditoría de desempeño, por otro lado, usa información para evaluar la efectividad y la economía de una organización. Si la organización falla la auditoría de forma parcial o total, el auditor generalmente preparará un informe de opinión de no conformidad. Una opinión de no conformidad de un auditor puede poner en peligro la certificación de una organización.
Disconformidad
La opinión de no conformidad establece qué requisitos no ha cumplido la organización durante el proceso de auditoría. Este tipo de opinión generalmente indica alguna discrepancia encontrada en los sistemas o registros de la organización relacionados con los PCGA. El auditor proporcionará evidencia de los hallazgos de no conformidad en forma de registros, documentos, declaraciones y observaciones. Si durante el proceso de auditoría, el auditor descubre algún aspecto del sistema que no es conforme, debe pasar la información relevante al personal adecuado dentro de la organización.
Opciones
Después de que el auditor escribe una opinión de no conformidad, la organización debe intentar rectificar la situación. Una empresa debe intentar llegar a un consenso con el auditor respecto a la no conformidad. Dependiendo de la severidad de la escritura, la organización a menudo puede corregir el problema a un costo mínimo, sin complicaciones significativas. Además, si la organización considera que el auditor cometió un error durante el proceso de auditoría, debe presentar una apelación ante el auditor y solicitar una revisión del proceso y los registros que condujeron a la opinión de no conformidad.
Obligación del Auditor
El trabajo de un auditor es encontrar cualquier discrepancia dentro de la organización. La mayoría de los auditores tienen una amplia experiencia en diferentes tipos de industrias, ya sea que hayan trabajado en ellas o hayan adquirido la experiencia de auditoría. Los auditores también tienen que cumplir con las normas GAAP con respecto a la notificación de no conformidades. Además, los auditores deben responder al registrador para el que trabajan acerca de las observaciones realizadas en cualquier opinión de no conformidad.
Certificaciones
Durante una auditoría de desempeño, el auditor se enfoca en la eficiencia. Por otro lado, una auditoría financiera se centra en la precisión. Ambos tipos de auditorías apuntan a mejorar el desempeño del negocio y preservar la acreditación o certificación de la organización. La pérdida de una certificación o acreditación puede resultar en multas, paros laborales y pérdidas financieras para una organización. Por lo tanto, la organización siempre debe tomar en serio a los auditores y abordar cualquier opinión de no conformidad antes de que causen daños a las operaciones generales de la empresa.
