Los estudiantes internos no entran en ninguna categoría especial de impuestos. Sin embargo, hay una serie de reglas fiscales que los estudiantes internos y sus empleadores deben tener en cuenta. Los pasantes pueden trabajar para empresas con fines de lucro, escuelas u organizaciones sin fines de lucro. Las implicaciones fiscales de una pasantía son algo diferentes según el tipo de organización para la que trabaja el estudiante.
El empleado pasante empleado
Una pasantía le brinda capacitación y experiencia en el mundo real que mejora el conocimiento en el aula. Puede trabajar como pasante para una empresa con fines de lucro. Su empleador debe tratarlo como un empleado regular a efectos fiscales. Esto significa deducir los impuestos de su cheque de pago y pagar los impuestos de nómina del empleador, incluidos los impuestos de desempleo. Debido a que su permanencia como pasante es temporal, la duración de la pasantía y cualquier limitación en la elegibilidad para los beneficios relacionados con el trabajo deben detallarse en el contrato.
Sin fines de lucro y estipendios pasantes
Cuando una organización sin fines de lucro o una escuela contrata a un interno, las reglas impositivas son normalmente las mismas que para las empresas con fines de lucro. Sin embargo, las organizaciones sin fines de lucro pueden ofrecerle una pasantía estudiantil y compensarle con un estipendio. Debes aceptar trabajar como voluntario. El estipendio se considera un pago nominal y no puede exceder el 20 por ciento de lo que un empleado haría al hacer el mismo trabajo. La organización debe informar el estipendio al Servicio de Impuestos Internos cuando sea más de $ 600 en un año. Si recibe un estipendio, recibirá un estado financiero en lugar de un formulario W-2. Los residentes no estadounidenses obtienen un formulario 1042S en su lugar. Informar sobre cualquier parte imponible de un estipendio en su declaración de impuestos es su responsabilidad.
Pasantías sin pagar
Tanto las organizaciones sin fines de lucro como las sin fines de lucro pueden ofrecer pasantías estudiantiles sin pago. Si el pasante no paga, no hay problemas de impuestos. Sin embargo, las pasantías no pagadas deben cumplir con los requisitos del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos. La pasantía debe proporcionarle una capacitación comparable a la que obtendría en un entorno educativo como una escuela vocacional. La capacitación y cualquier trabajo real debe ser para el beneficio del estudiante y se lleva a cabo incluso si interfiere con las operaciones normales de la organización. La organización no podrá obtener ningún beneficio inmediato. El trabajo debe realizarse bajo la supervisión de un empleado y no puede desplazar a ningún trabajador regular. Los pasantes no remunerados no necesariamente tienen derecho a un trabajo después de que se complete la pasantía. Se le debe informar que no se le deben salarios por el tiempo que dedica.
Lo que los estudiantes internos deben saber
Cuando se le paga un salario, las ganancias son ingresos gravables al igual que los salarios de cualquier otro trabajo y se deben informar cuando presente su declaración de impuestos. Puede deducir los gastos relacionados con el trabajo como lo hacen otros empleados. Un estipendio puede estar exento de impuestos si se cumplen ciertas condiciones. El estipendio no puede ser el pago por los servicios prestados. Por ejemplo, el estipendio podría pagarse para permitirle completar la investigación relacionada con la escuela, mientras que cualquier trabajo que haga no se paga. Por lo general, el dinero del estipendio se debe pagar directamente a su escuela y se usa para pagar la matrícula y las cuotas u otros gastos requeridos como condición para la inscripción, como libros, suministros o equipo. Cualquier parte del estipendio que no se utilice para dichos gastos es un ingreso que debe informar en su declaración de impuestos y se grava como salario.
Estudiante Interno Voluntario Deducciones Tributarias
Cuando trabaja como estudiante en prácticas y se le clasifica como voluntario sin fines de lucro en lugar de empleado, no puede deducir gastos relacionados con el trabajo ni el tiempo que dedica. Sin embargo, es posible que pueda hacer una deducción por viaje. gastos si se incurren mientras está realizando un servicio para la organización. Si gasta su propio dinero para realizar su trabajo, como pagar los sellos o las tarifas de la copiadora, puede deducir el costo de sus impuestos si la organización no le reembolsa.
