Si dirige una empresa u organización, puede ser difícil programar a los empleados para que trabajen a determinadas horas o en ubicaciones específicas. Es probable que algunos empleados no estén contentos con el cambio o la ubicación a la que han sido asignados. En lugar de intentar adivinar o buscar constantemente los comentarios de los empleados sobre sus preferencias, puede utilizar un programa de ofertas de trabajo para que formen parte de la solución. Estos programas son especialmente efectivos para empleados como enfermeras u oficiales de policía que trabajan las 24 horas en diferentes ubicaciones.
La oferta de turnos permite a los empleados ingresar una oferta en un sistema informático. Aquellos que ingresan a las ofertas localizan un horario de trabajo en la computadora que tiene varios listados de fechas, turnos y ubicaciones. El empleado localiza las fechas, horas y lugares en los que quiere trabajar y hace una oferta sobre cuánto le gustaría que le paguen por trabajar esas horas. Al final del proceso, un administrador, o la computadora, adjudica los turnos, generalmente a aquellos con las ofertas más bajas. Las computadoras pueden administrar esta parte del proceso si cualquier combinación de trabajadores puede llenar un turno. Los gerentes tienden a tomar decisiones finales si un turno necesita una combinación de trabajadores con diferentes habilidades y experiencia.
Ventajas del empleador
Los empleadores consideran ventajosas las ofertas de turnos porque resuelven varios problemas a la vez. Los gerentes no tienen que preocuparse por quién debe asignarse a qué turno, porque los empleados finalmente lo resuelven ellos mismos. Al permitir que los empleados ofrezcan por horas, incluidas las horas extra, el empleador aún ahorra más dinero del que necesitaría si tuviera que contratar empleados temporales o por contrato para completar los turnos no tripulados.
Ventajas para los empleados
Los empleados que tienen preferencia en horas y ubicaciones pueden tomar decisiones que les ayuden a determinar qué es más importante: el turno o el salario. La oferta de turnos también permite que los empleados tengan un mayor nivel de flexibilidad. Por ejemplo, un empleado que es un padre puede querer trabajar horas diferentes cuando la escuela está en sesión de lo que ella querría trabajar cuando no hay escuela.
Desventajas
En algunos programas de software de licitación por turnos, se da preferencia no solo a aquellos con las ofertas más bajas, sino también a aquellos que tienen antigüedad en el lugar de trabajo. Esto puede causar frustración para los empleados subalternos que pueden tener dificultades para ingresar a los turnos de lo que les gustaría trabajar. Del mismo modo, a algunos empleadores les puede resultar más difícil atraer nuevos empleados o retener empleados a los que no les guste cómo funciona el proceso de licitación por turnos. Esto también puede llevar mucho tiempo, ya que los empleados pueden tener que seguir revisando para ver si necesitan volver a pagar a medida que entran nuevas ofertas.
