Una nota de promoción es una breve nota sobre la promoción de un empleado. Hay dos tipos de memos de promoción. En el primer caso, un empleador, generalmente un supervisor o gerente de recursos humanos, informa a un empleado que ha recibido una promoción. En la segunda situación, la nota de promoción es un anuncio enviado a otros empleados. Un memo es una forma necesaria de comunicación comercial dentro de una empresa. Los memos se utilizan para mantener a los empleados informados sobre temas importantes relacionados con la empresa. Escribir una nota de promoción es una tarea simple con solo unos pocos requisitos.
Póngase en contacto con la persona que recibe la promoción primero. Muchas veces se les dice a las personas en persona que están recibiendo una promoción. Enviarles un memo a veces también se hace en los negocios. Pero si se envía un memorándum de promoción general, el empleado no debe saber que lo están promoviendo al mismo tiempo que todos los demás. Hable con la persona o envíele un correo electrónico privado primero.
Sepa quiénes son los lectores. Cuando envíe un memo, necesita saber quién lo recibirá. Los anuncios de promoción podrían dirigirse a un departamento, una división de la empresa o a toda la organización. Para las promociones entre la alta gerencia, la nota debe ser más formal. Para una nota departamental pequeña, los gráficos como un globo alrededor de las "felicitaciones" pueden ser aceptables. Todo depende de la cultura de la empresa y de la industria. La industria de la publicidad, por ejemplo, suele ser más relajada que la banca.
Dar detalles sobre la promoción. En el periodismo están las seis preguntas: quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo. Una nota de promoción cuenta una breve historia. Para que sea útil, debe dar el nombre de la persona que se promueve, su nuevo título y la fecha en que la promoción entra en vigencia. El "dónde" es el departamento o la división en la que trabajará. El "por qué" analiza brevemente los logros de la empleada que llevaron a la promoción. Podría haber un "cómo" si un comité de selección tomó la decisión. Un memorando de promoción también puede describir Las nuevas responsabilidades del empleado promovido.
Mantenga el memo corto. Una nota de promoción es en realidad un anuncio. Mantenerlo corto aumentará las posibilidades de que otros miembros de la compañía lo lean.
Revisión antes del envío. Esto es importante porque es un memorando de negocios y los empleados esperan un cierto nivel de profesionalismo. Dado que el memorándum de promoción es breve, realmente no hay excusa para errores gramaticales, errores de ortografía u otros problemas de escritura. La nota debe estar bien escrita e informativa, ya que reflejará a la persona que envía la nota.
