Un nuevo memorando de empleado sirve para notificar al personal de su organización sobre un recién llegado. Envíe una nota de este tipo con varios días de anticipación a la llegada del nuevo empleado y ofrezca información suficiente para preparar al personal para darle la bienvenida a la nueva persona y ayudarlo a integrarse sin problemas en la empresa. La nota se puede enviar por correo electrónico o como una copia impresa.
Envíe la nota a todos los miembros del personal de su organización. Incluso al personal que no trabajará directamente con la persona se le debe informar sobre la nueva contratación.
Introduzca al empleado por su nombre e indique su fecha de inicio. Incluya información de antecedentes, como dónde trabajó previamente la persona y en qué capacidad. Si la persona está haciendo un movimiento geográfico para aceptar el trabajo, también puede ser útil tener en cuenta esto.
Describa el título del trabajo y las responsabilidades que esta persona asumirá. Si la persona está reemplazando a alguien que se fue, nombre la posición que se está llenando. Si se trata de una nueva posición, explique brevemente los fundamentos y / o procesos que crearon la posición.Incluya la información de contacto del trabajo de la persona, como una extensión telefónica y una dirección de correo electrónico.
Nombre la persona que asistirá con la orientación del nuevo empleado. Dependiendo de la organización, este rol podría llamarse mentor o compañero. Aliente al personal a que ayude a la persona a familiarizarse con los procedimientos, las instalaciones y el equipo.
Invite a los miembros del personal a asistir a una reunión formal de bienvenida para el nuevo empleado, si está planeado. Alternativamente, aliente a los empleados a presentarse poco después de la llegada de la persona al trabajo.
