Un plan de negocios tiene muchas funciones. Organiza los pensamientos del fundador o equipo directivo; sirve como un conjunto de directrices para dirigir la empresa; y quizás lo más importante, introduce inversores y prestamistas a la empresa. Cuando los posibles inversionistas o prestamistas leen un plan de negocios, ya saben lo que están buscando. Si el plan de negocios no responde a un conjunto determinado de preguntas predefinidas, los financiadores no pensarán en la compañía. Para criticar un plan de negocios, uno debe entrar en la mente del inversionista.
Verifique que las 10 secciones del plan de negocios se hayan redactado y recopilado en este orden: resumen ejecutivo, análisis de la compañía, análisis de la industria, análisis del cliente, análisis competitivo, plan de operaciones, equipo de administración, plan financiero y apéndice. Cada sección debe comenzar en una nueva página.
Vea que el Resumen Ejecutivo sea claro, conciso y convincente. Debe responder las principales preguntas:
¿Qué hace la compañía? ¿Quiénes son sus clientes y qué necesitan? ¿Qué tan grande es el mercado objetivo y qué tan rápido está creciendo? ¿Por qué la compañía está calificada de manera única para satisfacer la necesidad del mercado?
El propósito del Resumen Ejecutivo es obligar al lector a leer el resto del plan de negocios.
Asegúrese de que el Análisis de la empresa contenga los elementos básicos: fecha de formación de la compañía, estructura legal, ubicación y etapa de crecimiento. Esta sección también debe enumerar los logros pasados de la compañía y por qué está en una posición especial para tener éxito.
Compruebe que el Análisis de la industria identifica la industria o industrias en las que compite la empresa. Esta sección debe mostrar una imagen del tamaño del mercado, la tasa de crecimiento del mercado y las tendencias que afectan al mercado. Estos puntos deben estar respaldados por datos de al menos una firma de investigación de mercado independiente.
Asegúrese de que el Análisis de clientes identifique quiénes son exactamente los segmentos de clientes objetivo. Cada segmento debe incluir datos demográficos, psicográficos, necesidades del cliente y procesos de toma de decisiones del cliente.
Confirmar que el Análisis Competitivo define tanto la competencia directa como la indirecta. Incluya las fortalezas y debilidades de la competencia, y cómo la compañía las superará. Vea que esta sección detalla a los competidores más grandes en su totalidad.
Asegúrese de que el Plan de marketing muestre cómo la compañía servirá al cliente y / o pondrá su producto en manos del consumidor. Compruebe las cuatro P:
¿Qué es el producto / servicio? ¿Qué promociones se utilizarán? ¿Qué precio (s) se cobrará? ¿A qué ubicación o lugar se dirigirá?
También vea que el Plan de Mercadeo aborda cómo se mantendrán los clientes y qué asociaciones con otras organizaciones se fomentarán para aumentar los ingresos.
Identifique los procesos a corto y largo plazo descritos en el plan de negocios. Los procesos a corto plazo son actividades diarias requeridas para que la empresa opere (investigación y desarrollo, fabricación, actividades de distribución, etc.). Los procesos a largo plazo son hitos proyectados, como las fechas de lanzamiento del producto, los puntos de referencia de ingresos y las estrategias de salida (OPI, compra total, fusión).
Lea la sección del Equipo de Gestión. Asegúrese de que contenga biografías que describan los logros pasados de todos los miembros clave del equipo de administración y miembros de la junta. Averigüe si hay algún puesto en el equipo de administración que deba llenarse. Si es así, esta sección debe describir esos vacíos.
Examine el plan financiero, ya que esta es la sección del plan de negocios en la que los inversores pasan más tiempo leyendo. Debe contener tanto la prosa como los gráficos para pintar una imagen completa de los siguientes elementos:
Fuentes de ingresos Fuentes de ingresos pro forma (futuro proyectado) Cuota de mercado Márgenes operativos Población de empleados Fuentes de financiamiento adicionales Estrategia de salida (si está posicionada para hacer crecer a la empresa rápidamente hacia una OPI o una compra)
Toda la información en el Plan financiero debe fluir naturalmente de las suposiciones en el resto del plan de negocios. Todas las suposiciones deben ser realistas y verificables.
Tenga en cuenta los materiales en el Apéndice. Esta sección debe contener todos los documentos necesarios para respaldar el resto del plan de negocios: esquemas, patentes, diagramas, datos financieros adicionales, testimonios de clientes o socios, etc.
Cuente el número de páginas en el plan de negocios. No debe tener más de 30 páginas. El propósito de un plan de negocios no es decir todo lo que hay que decir sobre la compañía. Es para que los inversionistas y prestamistas dediquen tiempo y energía a investigar a la compañía, para que luego puedan decidir si la financian.
Haga un "control de belleza". ¿Hay una portada con el logo de la empresa? ¿Es el formato atractivo, claro y minimalista? Una regla de oro aquí es que un plan de negocios debe ser fácil y creíble para leer, en lugar de llamativo.
