Encontrar el dinero para perseguir un esfuerzo o realizar un evento es un reto, pero puede aliviar parte de su carga financiera a través de patrocinios formales. Esto requiere que te acerques a las empresas y les pidas que te patrocinen. La forma en que hace y se presenta a sí mismo hace una gran diferencia en la impresión que causa en los representantes de la compañía con quienes habla, lo que a su vez afecta si deciden cumplir con su solicitud. En última instancia, tener éxito en sus solicitudes de patrocinadores se reduce a demostrar que los beneficios del patrocinio superan los costos.
Investigue qué compañías en su comunidad están más cerca de la necesidad de su patrocinio. Por ejemplo, si está organizando una caminata para apoyar la investigación del cáncer, una tienda local de suministros médicos o una farmacia está más cerca de su propósito que, por ejemplo, un fabricante de refrescos. Seleccione aquellas compañías cuyo nicho coincida con su propósito para acercarse al patrocinio primero, dejando a otras compañías como opciones secundarias. Las compañías secundarias pueden incluir compañías que son prominentes pero que no coinciden con el nicho.
Determine qué beneficios puede ofrecer a la empresa por su patrocinio. Por ejemplo, si la compañía apoya un evento sin fines de lucro, la empresa puede cancelar el patrocinio de sus impuestos como una donación de caridad. Otro buen beneficio es la publicidad gratuita. Por ejemplo, podría ofrecer imprimir anuncios para la empresa en su boletín informativo.
Llame a las compañías que ha seleccionado para una solicitud de patrocinio. Pregunte al representante a quien puede enviar información sobre una propuesta de patrocinio, o con quién debe hacer una cita para la presentación de una propuesta.
Prepare documentación, como un folleto que lo explique, su evento y la necesidad y los beneficios del patrocinio. Detalle los niveles de patrocinio y haga que el procedimiento para convertirse en un patrocinador brille. Reitere esta información en una carta comercial formal a las compañías que ha seleccionado. Solicite una propuesta de cita en su carta.
Envía tu carta a las empresas que hayas elegido.
Haga citas con las empresas que respondan a su carta.
Ve a las citas vestidas profesionalmente. Presente al representante con quien se reúne con la documentación de patrocinio que ha preparado. Revise los puntos de su documentación de manera concisa pero cálida, explicando cómo el patrocinio finalmente beneficia a la empresa. Reitere los niveles de patrocinio, si son variados, y extienda una invitación cortés para que la empresa seleccione el nivel que sea apropiado para su presupuesto.
