California no requiere que nadie obtenga una licencia mayorista. Eso es sólo un permiso de vendedor de California mal llamado. Los vendedores mayoristas necesitan un permiso de vendedor si compran y venden productos que están sujetos al impuesto a las ventas cuando se venden al por menor. Las tiendas y otros vendedores minoristas necesitan el mismo permiso. Probablemente necesitará licencias y documentos adicionales además de su permiso.
El permiso del vendedor de California
Debe solicitar un permiso de vendedor si tiene una empresa en California que vende o arrienda bienes inmuebles tangibles que estarían sujetos al impuesto a las ventas si los vendiera al por menor. La ley estatal dice que participar en negocios en California significa:
- Tiene un lugar físico de negocios en California, que incluye una oficina, una sala de ventas o un almacén. Las ubicaciones temporales cuentan.
- Usted tiene un representante de ventas o agente que opera en el estado.
- Usted recibe pagos de alquiler del arrendamiento de bienes personales tangibles en California.
"Propiedad personal tangible" suena burocrático, pero en realidad es literal: significa propiedad personal que puedes ver, pesar, medir, sentir, tocar o percibir de otra manera con tus sentidos físicos. Esto incluye automóviles, barcos, libros, ropa, grava, carbón, muebles y planos. No incluye edificios, bienes raíces o propiedades intangibles como el software. La ley estatal incluye una larga lista de casos especiales; Los órganos para trasplante no cuentan como propiedad personal tangible, por ejemplo.
Las reglas sobre lo que está sujeto al impuesto sobre las ventas pueden ser igualmente complejas. Los libros, la ropa y los muebles están sujetos a impuestos sobre las ventas, por ejemplo. Si alguien hace un anillo de diamante o dibuja planos para un cliente, hay un impuesto a las ventas sobre la mano de obra para crear el producto. Si tiene alguna duda sobre si su línea de productos está sujeta a impuestos, las autoridades fiscales estatales pueden informarle.
Permiso de vendedor frente a licencia comercial
Un permiso de vendedor de California no es lo mismo que una licencia comercial. Las licencias comerciales son permisos locales que le autorizan a abrir un negocio en una ciudad o condado determinado. Hay partes de los Estados Unidos donde también necesita una licencia comercial del estado, pero California no es una de ellas. Tendrá que contactar al departamento de licencias de su condado o ciudad para preguntar si necesita una licencia comercial y cómo solicitarla.
Solicitando un permiso de vendedor
Puede solicitar su permiso al por mayor en línea. Es posible que necesite varios permisos si tiene varias ubicaciones comerciales, pero el estado lo resolverá una vez que obtengan su información. No hay tarifa de permiso.
Si luego cierra el negocio, contrata o se deshace de un socio o reubica su lugar de trabajo, debe actualizar su información con el estado.
Licencias de reventa en California
Tiene que obtener un permiso de vendedor de California si vende bienes sujetos a impuestos sobre las ventas, pero eso no es lo mismo que tener que cobrar un impuesto sobre las ventas. Cuando revende su stock al por mayor, puede evitar tener que cobrar el impuesto sobre las ventas al cliente si el cliente tiene un certificado de reventa de California que incluye:
- El nombre y la dirección del comprador.
- El permiso de vendedor del comprador.
- Una descripción de los bienes que le compraron.
- Una declaración de que el comprador está comprando la propiedad para su reventa.
- El documento debe estar fechado.
- El comprador o su representante debe firmar el certificado.
Cuando compra productos para revenderlos a los minoristas, completar un certificado para usted lo libera de pagar impuestos sobre las ventas. Si realiza varias compras al mismo proveedor, simplemente puede mantener un permiso en el archivo para cubrir todas las transacciones.
Esta desgravación fiscal es solo para revendedores. Supongamos que compra muebles de oficina a un fabricante y planea vender la mayor parte a las tiendas, pero decida conservar algunos para amueblar su oficina. Tienes que distinguir las cosas que guardas de los artículos que estás revendiendo. Los que conserves están sujetos al impuesto sobre las ventas.
Como titular de un permiso, usted está sujeto a una auditoría estatal si las autoridades fiscales estatales desean confirmar que está comprando y revendiendo la forma en que reclama.
